Inventarul permanent este un sistem de control al inventarului care încearcă să țină cont imediat de variațiile de inventar.
Adică, conduce la o monitorizare constantă a stocurilor aproape întotdeauna posibilă datorită unui sistem digital.
Caracteristici de inventar permanent
Principala caracteristică a acestui sistem de control al inventarului este factorul automat de control și numărare, care constă în principal în verificarea intrărilor și ieșirilor prin coduri scanate.
Dacă enumerăm câteva dintre principalele caracteristici sau factori, am putea evidenția următoarele:
- Factorul tehnologic.
- Actualizat constant.
- Automatizarea numărării.
- Detecții de mișcare instantanee.
- Elaborarea statisticilor în timp real.
- Dependență mare de factorul digital.
Din factorii anteriori care definesc cât de convenabil ar fi să ai un sistem de inventar permanent, vedem că un mare handicap din est este gradul ridicat de dependență digitală pe care ar avea-o compania atunci când îl utilizează.
Astfel, omologul acestui sistem de inventariere este sistemul de inventariere periodică. Acesta din urmă se bazează în principal pe factorul analogic. Adică, în control fizic fără automatizare sau procese tehnologice foarte avansate.
Exemplu de utilizare a inventarului perpetuu
Dacă avem o afacere care facturează 100.000 EUR pe zi numai la casierie pentru client, ne-ar conveni un sistem de inventar permanent sau periodic?
Răspunsul este clar și simplu: un inventar permanent ar fi alegerea ideală. Acest lucru se întâmplă deoarece controlul regulat al unor sume mari de bani și al unor volume mari de operațiuni ar fi ineficient și ineficient pentru buna funcționare a afacerii.
Pe de altă parte, aceasta nu înseamnă că sistemul periodic nu are motivul său de a fi. Cu toate acestea, automatizarea stocurilor este încă un proces digital în inevitabila transformare digitală pe care o vor suferi majoritatea companiilor în următorii cinci ani.