Obiectivele specifice sau auxiliare sunt acele obiective concrete și măsurabile pe care compania speră să le atingă într-o anumită perioadă de timp și întotdeauna sub îndrumările obiectivelor generale.
Prin urmare, putem spune că acestea ar fi cele necesare realizării obiectivului principal. Acesta din urmă ar fi sfârșitul drumului și auxiliarele calea de mers pe jos.
Cele generale sunt stabilite de directorul general și cele specifice de către fiecare departament. De fapt, au o serie de caracteristici pe care trebuie să le îndeplinească, așa cum vom vedea mai târziu.
Obiectivele unei companiiImportanța obiectivelor specifice
La fel ca și cele generale, aceste alte obiective sunt esențiale în planificarea strategică. Compania trebuie să știe ce cale să meargă, dar și să găsească o modalitate de a o face. Din acest motiv, acestea sunt esențiale pentru conducerea generală și pentru restul direcțiilor, deoarece fără ele obiectivele principale nu ar putea fi atinse.
Pe de altă parte, acestea permit o evaluare și control al abaterilor și iau măsurile aferente. În plus, cunoașterea obiectivelor poate gestiona eficient resursele umane, tehnice și monetare necesare pentru a le atinge.
De asemenea, permite planificarea adecvată a fiecărui departament în coordonare cu restul. În cele din urmă, facilitează comunicarea și munca în echipă.
Caracteristicile obiectivelor specifice
Aceste tipuri de obiective au o serie de caracteristici sau cerințe pe care trebuie să le îndeplinească. Acestea sunt foarte importante pentru a le putea dezvolta clar și a le aplica în companie.
- Acestea trebuie să facă parte din strategiile companiei și să cadă sub umbrela obiectivelor principale sau generale.
- În al doilea rând, ele trebuie să fie măsurabile. Aceasta înseamnă că trebuie să permită exprimarea lor în unități monetare, unități de producție etc.
- Legat de precedent, acestea trebuie exprimate în perioade de timp. În acest fel, trebuie să se stabilească anumite termene de conformitate. În ultimul exemplu vom vedea câteva cazuri.
- Acestea ar trebui să fie realiste, dar, la rândul lor, să reprezinte o provocare. Această caracteristică este una dintre cele mai importante. Trebuie să fim la pământ, dar să ne permitem să zburăm puțin.
- Acestea trebuie scrise clar și specific. Un obiectiv ambiguu sau prea generic nu poate fi specific.
- Acestea trebuie să permită etape ordonate pe termen scurt și mediu. În acest fel, ele pot fi corelate într-un program.
Exemple de obiective specifice
Să vedem câteva exemple despre ceea ce sunt și nu obiectivele specifice:
- Dacă compania decide că trebuie să crească anul viitor, nu este un obiectiv specific, deoarece nu este măsurabil. Ar putea fi unul general.
- Compania decide că trebuie să crească cu 5%. Nici nu este, deoarece nu există o perioadă de timp. De fapt, acesta nu ar fi un scop.
- Compania decide că trebuie să producă cu costuri mai mici. Acesta ar putea fi, de asemenea, un ghid general, care ar trebui elaborat pentru a indica cât de mult ar trebui să fie această economie.
- Compania decide că va crește forța de muncă cu 10% în termen de doi ani pentru a satisface cererea crescută. De asemenea, faceți un plan detaliat de angajare. Acesta ar fi un obiectiv specific, întrucât îndeplinește cerințele de a fi măsurabil, de a avea o perioadă de timp pentru îndeplinirea acestuia și de a se putea dezvolta în etape.