Punctul de comandă este nivelul stocurilor la care, pe baza criteriilor, trebuie să le completăm, obiectivul nostru fiind de a evita o penurie.
Această metodă este utilă pentru a evita stocul epuizat. Acest lucru, deoarece servește pentru a determina punctul exact în care ar trebui plasată comanda la furnizori și, cu aceasta, pentru a evita o situație de penurie, în care avem nevoie de stocuri pentru a continua operațiunile.
Companiile rămân expuse la fluctuațiile cererii și la nivelul ofertei acestora. Primul pe care nu îl pot controla, îl pot prezice doar cu o precizie mai mare sau mai mică. Între timp, nivelul aprovizionării este o variabilă internă pe care o pot controla. Prin urmare, trebuie să se asigure că nivelul este suficient pentru a menține rafturile depozitate.
Pentru aceasta, punctul de comandă este un instrument foarte util pentru atingerea acestui obiectiv.
Cum se calculează punctul de reordonare
Calculul punctului de comandă este un proces simplu. În primul rând, este necesar ca organizația să fie clară cu privire la nivelul mediu zilnic de vânzări. În al doilea rând, trebuie să cunoașteți termenele de livrare ale furnizorilor, într-un interval de zile cât mai redus posibil. În cele din urmă, aflați dacă există sau nu o politică de stoc de securitate.
Odată ce punctele anterioare sunt clare, se efectuează următorul calcul:
POR = vânzări medii zilnice * timp de livrare + stoc de siguranță
În cazul în care nu aveți stoc de siguranță, această variabilă este egală cu 0 în formula anterioară. Acest lucru se poate întâmpla atunci când se vând bunuri perisabile sau când termenele de livrare sunt adesea scurte.
Reprezentarea grafică a punctului de ordine
Grafic, ciclul de reaprovizionare prin POR ar arăta după cum urmează:
Când utilizați POR, doriți să calculați cât mai precis timpul dintre P1 (punctul de comandă) și R1 (timpul de înlocuire). Dacă nu există stoc de siguranță, o eroare în estimare ar însemna o penurie. Prin urmare, ar avea consecințe negative pentru companie.
În cele din urmă, este important să subliniem că valorile pentru calculul variabilelor nu sunt fixe. Cu alte cuvinte, o companie poate avea un anumit POR pentru o anumită perioadă de timp. Această perioadă ar putea fi lunară, trimestrială sau semestrială, de exemplu. În orice caz, depinde de ciclul cererii pe tot parcursul anului.
Exemplu de punct de comandă
Să presupunem că Alfa este o companie care prezintă următoarele rezultate în vânzările sale:
| Lună | Vânzări (în unități) |
|---|---|
| ianuarie | 840 |
| februarie | 1.000 |
| Martie | 930 |
Simplificând la 30 de zile pe lună, obținem că 31 de unități sunt vândute în medie pe zi. Acum, pentru a calcula timpul de livrare, avem următoarele informații:
| Comenzi | Lună | Termen de livrare (în zile) |
|---|---|---|
| 1 | ianuarie | 7 |
| 2 | ianuarie | 6 |
| 3 | februarie | 8 |
| 4 | Martie | 7 |
Prin urmare, avem în vedere că timpul mediu de livrare este de 7 zile. În plus, știm că compania are un stoc de siguranță care acoperă 4 zile de vânzări. Acum, continuăm să calculăm:
POR = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
În acest caz, am obținut ca compania să își plaseze comanda atunci când are 341 de unități în stoc.
Importanța punctului de comandă
Compania trebuie să evite un stoc epuizat sau o acumulare de stocuri inactiv. În primul caz pierzi oportunități de vânzare și în al doilea acumulezi costuri de stocare.
Prin urmare, POR este un instrument util pentru prevenirea ambelor scenarii și se află importanța cunoașterii acesteia. De asemenea, ajută la optimizarea inventarului și la completarea acestuia la momentul potrivit.