Biroul reprezentativ este un tip de unitate comercială. Este un loc fizic în care operează o companie nerezidentă, în care activitățile sunt desfășurate indirect. Ei raportează afacerile companiei din țara în care se află biroul sau din țara lor de origine.
Prin urmare, biroul de reprezentare este un loc fizic fix prin care o companie, sau mai multe, își desfășoară activitatea în țara în care se află.
Având în vedere că compania nu are o prezență fizică în țară, înființează un birou de reprezentare cu scopul de a dezvolta o activitate care să adauge valoare companiei, care poate fi o activitate legată de publicitate, promovarea unui anumit bun sau serviciu , furnizarea de informații despre companie, cercetări de piață, precum și, în general, activități legate de companie și domeniul său.
În rezumat, am putea spune că un birou de reprezentare va desfășura toate acele activități care exclud termenii care definesc un sediu permanent. Adică tot ceea ce nu este performanța directă a activității sale.
Deci, să ne imaginăm o companie care dorește să-și vândă produsul (vin, de exemplu) în străinătate. Această companie, pentru aceasta, își înființează birouri de reprezentare în acele țări în care dorește să-și vândă vinul. În acest fel, acest birou se va ocupa de îndeplinirea sarcinilor axate pe promovare, vânzările indirecte, precum și alte sarcini legate de promovarea vânzării vinului de către compania străină pe teritoriul menționat.
Caracteristicile unui birou de reprezentare
Printre caracteristicile care definesc un birou de reprezentare, trebuie menționate următoarele:
- Este un spațiu fizic, stabilit de o companie nerezidentă.
- Nu are personalitate juridică proprie, dar depinde de părintele străin.
- Acțiunile sunt efectuate de un reprezentant recunoscut de compania străină.
- Reprezentanța nu desfășoară o activitate economică ca atare, ci îndeplinește sarcini indirecte.
- Compania străină este responsabilă pentru cheltuielile suportate de această reprezentanță.
- Nu au capital propriu, deși pot avea un buget alocat.
Ce este o sucursală străină? În ce se deosebește de un birou de reprezentare?
Deși pot părea la fel, merită menționată o distincție esențială care face diferența între o reprezentanță și o sucursală.
Astfel, această diferență se regăsește în faptul că reprezentanța, spre deosebire de sucursală, nu poate desfășura o activitate economică. Adică activitatea sa este legată de vânzarea indirectă a bunurilor sau serviciilor pe care compania le are în țara străină. Cu toate acestea, această activitate nu poate fi desfășurată, după cum se poate deduce, în mod direct, motiv pentru care sunt de obicei birouri de sprijin sau auxiliare.
Aceste birouri, ca regulă generală, lucrează de obicei la cercetarea pieței, la publicitate și la furnizarea de informații, precum și activități axate pe promovarea indirectă a bunului sau serviciului pe care compania străină dorește să îl vândă pe teritoriul în care este situat biroul respectiv.
Sucursala străină: Ce este un sediu permanent?
Odată ce cunoaștem diferența dintre reprezentanță și sucursală, este timpul să știm de ce se stabilește această distincție.
Și este că, spre deosebire de reprezentanță, sediul permanent este un sediu care are personalitate fiscală, adică desfășoară activități economice și, prin urmare, plătește impozite. Cu alte cuvinte, sediul permanent este un tip de reprezentanță într-o țară străină în care se desfășoară activități axate direct pe obținerea de venituri și beneficii pentru compania străină.
Din acest motiv, se face distincția, deoarece unitatea permanentă trebuie să plătească impozite pentru această activitate și să plătească impozite în țara în care este desfășurată activitatea menționată. Reprezentanța, după cum știm, nu are personalitate fiscală și nu trebuie să plătească impozite pe teritoriu, deoarece este o activitate indirectă.
Ce este un reprezentant fiscal?
În fiecare birou de reprezentare, pentru protejarea excepțiilor, deoarece nu există o lege comună pe întreaga planetă, trebuie numit un reprezentant fiscal.
Acest reprezentant este persoana care acționează în numele companiei pe teritoriu.
De obicei, vorbim despre o persoană care locuiește de obicei în țara în care este stabilit un birou de reprezentare. Aceasta va fi persoana prin care compania va desfășura activități pe teritoriul menționat. În plus, această persoană va răspunde și pentru companie în fața altor companii, autorități, precum și a altor agenți.
La fel, numirea unui reprezentant fiscal trebuie comunicată Guvernului, în același timp cu menționarea activităților pe care le va desfășura în țară. Cu alte cuvinte, prezența sa trebuie comunicată, precum și puterile sale.
Reprezentanța în sectorul public: ambasade, consulate, birouri comerciale.
Reprezentanța este prezentă și în sectorul public.
Țările, ca și cum ar fi companii, au, de asemenea, o rețea de birouri în străinătate în care un reprezentant fiscal (un consul sau un ambasador) apără și reprezintă interesele unei țări, față de o țară străină din țară. localizat biroul reprezentativ.
Exemple în acest sens sunt ambasadele, consulatele, birourile comerciale, printre multe alte tipuri.
Reprezentanțele Spaniei, de exemplu, desfășoară sarcini precum activitatea diplomatică, reprezentând interesele Spaniei în țară, precum și ale Spaniei, precum și dezvoltarea activităților axate pe promovarea Spaniei.