Factorii externi ai unei companii sunt toți factorii care se află în afara companiei și care pot afecta succesul proiectelor dvs.
Este important de menționat că aceștia sunt factori care sunt în afara controlului companiei și care pot fi în continuă schimbare. Toți acești factori pot afecta pozitiv sau negativ dezvoltarea și execuția proiectului.
În plus, factorii interni și externi trebuie luați în considerare în managementul proiectului. Cu toate acestea, factorii externi trebuie tratați cu o atenție mai mare. Acest lucru, datorită faptului că exercită limitări mai mari în realizarea proiectului, deoarece sunt dificil de controlat și pot fi modificate în mod constant.
Clasificarea factorilor externi
Factorii externi care pot afecta realizarea proiectelor unei companii sunt:
1. Aspecte culturale și sociale
Aspectul social și cultural poate influența realizarea unui proiect, deoarece aspectele sociale și culturale reflectă modul de gândire și de acțiune al oamenilor. Acest lucru are un impact special asupra modului de gestionare a resurselor umane, asupra definirii acțiunilor corporative și asupra deciziilor cu privire la strategiile care trebuie luate în ceea ce privește produsele și piețele. Tendințele sociale și culturale pe care compania trebuie să le urmeze pentru a menține acceptarea și aprobarea pe piață.
2. Sistem politic
În al doilea rând, fiecare companie operează în cadrul sistemului juridic al țării sau țărilor în care se află și concurează. Prin urmare, politicile aplicate de guvern pot acționa ca limitative pentru un proiect atunci când afectează în mod negativ.
În timp ce, atunci când au un efect pozitiv, oferă oportunități pentru compania care realizează un proiect. Sistemul politic prin intermediul guvernului poate genera oportunități de afaceri pentru o companie. Aceasta, prin politici fiscale și / sau economice și reglementări comerciale naționale și internaționale.
3. Piața
În al treilea rând, este important să analizăm piața în care este dezvoltat proiectul și piața pentru care este dezvoltat proiectul. Uneori poate fi aceeași piață și alteori poate fi separată.
Cele mai importante aspecte ale pieței sunt:
la. Concurenții
Concurenții sunt toate companiile care participă la o piață care oferă bunuri și servicii. Toate acestea, cu scopul de a câștiga clienți și de a-și extinde cota de piață. Fără îndoială, companiile mici și mari pot fi concurente
Evident, dintre concurenți suntem interesați să știm cum își folosesc strategiile, în special prețurile, introducerea de noi produse și comunicarea. Acest lucru vă poate ajuta să obțineți un avantaj competitiv asupra lor.
b. Furnizori
Furnizorii furnizează companiei resursele necesare pentru a-și desfășura procesul de producție. Furnizorii pot fi:
- Școli și universități care oferă companiei resurse umane.
- Companii de producție și distribuție care furnizează intrări și materii prime.
- Organizații și instituții care furnizează informații importante pentru companie.
c. Clienții
Bineînțeles, clienții sunt persoanele sau organizațiile care achiziționează bunurile și serviciile produse de companie. Clienții sunt piatra de temelie pentru ca o afacere să supraviețuiască. Din acest motiv, trebuie considerat că serviciul pentru clienți este esențial pentru a avea succes în orice proiect.
4. Standarde industriale
În al patrulea rând, găsim standardele industriei. Un standard este modelul sau modelul care trebuie urmat sau luat ca referință pentru realizarea a ceva. Atunci când concurăm într-o industrie care respectă anumite standarde, acțiunile sunt standardizate, adică trebuie să fie urmate la literă așa cum este documentat.
La nivel general, multe companii sunt certificate cu standardele ISO (Organizația Internațională pentru Standardizare), deci aceste standarde trebuie respectate pentru a îndeplini standardele de calitate solicitate. Deci, la realizarea unui proiect, aceste cerințe trebuie să fie îndeplinite.
5. Restricții legale
În al cincilea rând, un proiect poate fi afectat de regulile și reglementările cu caracter juridic pentru o anumită industrie în care concurează. Desigur, fiecare companie și fiecare proiect se desfășoară în cadrul unui set de reguli legale care trebuie respectate. În funcție de dimensiunea proiectului, acesta poate fi afectat de restricțiile legale naționale dacă operează doar într-o singură țară. Dar, dacă are un scop internațional, trebuie să respecte și standardele juridice internaționale.
6. Mediul general
În cele din urmă, în mediul general este convenabil să se ia în considerare următoarele aspecte:
la. Economic
Este logic să presupunem că contextul economic are o influență considerabilă asupra modului în care operează companiile și a modului în care iau decizii. Acest lucru, având în vedere că costul capitalului, capacitatea de cerere a clienților și capacitatea de extindere a companiei, vor depinde de multe variabile economice.
Printre aceste variabile putem menționa rata inflației, rata dobânzii, rata de schimb, creșterea economică, puterea de cumpărare, printre unele pe care le putem menționa.
b. Demografic
În mod similar, demografia este un aspect important în componența populației și în creșterea pieței. Din acest motiv, tendințele demografice trebuie analizate pentru a lua deciziile corecte și pentru a anticipa orice schimbări care pot apărea, astfel încât să fie aplicate strategiile necesare care se adaptează cel mai bine la aceste schimbări.
c. Geografie și condiții de mediu
În cele din urmă, geografia și condițiile de mediu pot afecta, de asemenea, rezultatul unui proiect, deoarece unele elemente, cum ar fi locația, spațiul, topografia și clima în care se află organizația, pot afecta rezultatele sale.
În concluzie, putem spune că analiza factorilor externi ai companiei este importantă pentru gestionarea oricărui proiect. Acest lucru, deoarece factorii externi se află în afara organizației, sunt în continuă schimbare și sunt dificil de controlat. Din acest motiv, pot limita dezvoltarea și execuția unui proiect.
