Contabilitatea unei subvenții constă în realizarea anumitor note, pe baza standardelor internaționale de evaluare (IFRS), astfel încât imaginea reală a companiei să se reflecte în structura sa economică, financiară și de capitaluri proprii.
Contabilitatea unei subvenții, similară cu cea a unei donații, constă în înregistrarea fiecărei faze a subvenției, de la acordare la plată. În acest fel, compania în conturile sale anuale va reflecta toate acele aspecte pe care le afectează, în special rezultatele și valoarea netă. Primul, pentru că la rândul său are legătură cu plata impozitelor, al doilea, pentru că este informația principală pentru investitori.
Trimiteți o subvenție. Capital sau exploatare
În mod normal, companiile pot primi o subvenție pentru a finanța achiziționarea de active fixe, de exemplu utilaje, sau pentru a finanța momente specifice de lichiditate sau o anumită etapă a ciclului lor de funcționare. Ambele sunt contabilizate oarecum diferit. Este adevărat că există o serie de particularități în funcție de țară, dar toate pot fi grupate în aceste două. În ultima secțiune vom vedea câteva exemple.
- Subvențiile de capital sunt pe termen lung, ceea ce coincide cu durata de viață utilă a activului fix pe care îl finanțează. Astfel, atunci când primim o subvenție de capital, trebuie să calculăm perioada de amortizare a bunului pe care l-am achiziționat. Pe această bază calculăm partea din subvenție pe care fiecare an trebuie să o meargă ca venit la contul de profit și pierdere (și să plătim impozite). Restul rămâne contabilizat în valoarea netă a companiei, deoarece subvenția o mărește.
- În al doilea caz, subvenția finanțează fie o problemă specifică de lichiditate, fie o parte a ciclului de producție, de exemplu vânzarea. Sunt incluse și subvenții pentru ajutoare pentru ocuparea forței de muncă sau antreprenoriat, deoarece obiectivul lor este exploatarea și nu investițiile. Acestea merg întotdeauna la contul de profit și pierdere din anul în care sunt acordate.
Este important să știm că subvenția, prin așa-numitul principiu de acumulare, este contabilizată atunci când este acordată, indiferent de plata ulterioară. Acest lucru se întâmplă deoarece, în momentul în care primim notificarea, acel venit este garantat. Adică funcționează la fel ca o vânzare sau o cumpărare, care sunt apoi plătite sau încasate și trebuie contabilizate de ambele ori, venitul sau cheltuiala și încasarea sau plata.
Un exemplu de subvenție de capital
Înainte de a arăta câteva exemple de subvenții pe țări, vom arăta, într-un mod simplu, modul în care se efectuează calculele în cazul subvențiilor de capital. Subvențiile de funcționare nu au nicio complicație suplimentară și sunt contabilizate ca venituri și încasări de la companie. Să vedem cum să calculăm alocările pentru rezultatele anuale.
După cum vedem în imagine, procesul este simplu și poate fi realizat cu o foaie de calcul. În exemplu, vedem achiziționarea unei mașini în valoare de 100.000 EUR și care este subvenționată cu 10%, adică cu 10.000 EUR. Calculul pentru fiecare an se face prin împărțirea acestor sume la anii de viață utilă. În acest fel, amortizarea va fi de 20.000 EUR pe an, iar subvenția care va fi atribuită rezultatelor ar fi de 2.000 EUR. Aveți grijă, deoarece acest venit trebuie să plătească impozite anual pe impozitul pe afaceri sau pe declarația de venit.
Unele subvenții pe țări
- În Spania, guvernul acordă o multitudine de subvenții companiilor în fiecare an. Dintre acestea, există unul la antreprenoriat care este complet pierdut, deși trebuie să îndeplinească anumite condiții. Trebuie să petreceți cel puțin doi ani tranzacționând ca lucrător independent și trebuie să investiți cel puțin 2.000 în active fixe. Este într-adevăr o subvenție de funcționare, deoarece este un ajutor pentru a începe o afacere. Acesta trebuie declarat Trezoreriei în anul în care este acordat.
- În Argentina există, de asemenea, o mare varietate de ajutoare. Una dintre ele este destinată consumului, în special produselor de bază. În acest caz, se finanțează o fază a procesului de producție, în mod normal vânzarea, astfel încât prețul pentru clientul final să fie mai mic. Ar fi o subvenție de funcționare și trebuie contabilizată în anul în care este produsă și trebuie plătite taxele corespunzătoare.
- În Puerto Rico, unul dintre cele mai cunoscute ajutoare este pentru inovație, de obicei cu achiziționarea de tehnologie. Dacă, de exemplu, se cumpără un software pentru calculator, care ar fi în categoria activelor fixe necorporale sau fictive, am vorbi despre o subvenție de capital. Acest lucru ar fi contabilizat după cum am văzut în secțiunea anterioară, în funcție de durata de viață utilă sau de anii de amortizare a activului.