Intranet - Ce este, definiție și concept

Intranetul este platforma virtuală pe care o companie sau entitate o pune la dispoziția celor care îi aparțin, în special a angajaților săi.

Adică, intranetul este o rețea internă care permite lucrătorilor unei companii să fie în legătură între ei și cu conducerea organizației.

Obiectivul unui intranet este acela că compania poate facilita anumite procese interne, permițându-le digital, folosind internetul.

Angajații unei companii ar putea utiliza intranetul, de exemplu, pentru a-și marca ora de intrare și ieșire de la locul de muncă.

Spre deosebire de extranet, intranet este o rețea privată care nu poate fi utilizată de persoane care nu aparțin organizației. Adică, utilizatorii trebuie să aibă, de exemplu, o relație de muncă cu entitatea. Astfel, odată ce relația menționată se încheie, accesul la fostul lucrător este, de asemenea, eliminat.

Angajații unei organizații vor avea acces la intranet cu un nume de utilizator și o parolă, permițând un profil în funcție de funcția lor. Acest lucru, deoarece managerii, de exemplu, pot avea acces la anumite informații care sunt restricționate pentru alți angajați.

În acest sens, este important ca sistemele de securitate necesare să fie implementate astfel încât persoanele externe să nu poată accesa informațiile companiei private.

De asemenea, trebuie să se acorde atenție datelor care sunt împărtășite angajaților, deoarece aceștia ar putea să le difuzeze publicului larg.

Funcții Intranet

Funcțiile principale ale intranetului sunt următoarele:

• Permiteți schimbul de informații între diferitele departamente ale companiei.
• Pune la dispoziția angajaților resursele de care au nevoie pentru a îndeplini sarcinile atribuite.
• Lucrați cu un sistem de informații centralizat care permite companiei să-și monitorizeze toate procesele.
• Faceți mai ușor pentru angajați să efectueze diferite proceduri, cum ar fi înregistrarea concediilor sau solicitarea unui document corporativ.
• Permite doi angajați implicați în același proiect sau sarcină să interacționeze, chiar dacă sunt separați fizic. De exemplu, s-ar putea ca toată lumea să lucreze într-un alt oraș.

Exemplu intranet

O companie cu amănuntul cu mai multe puncte de vânzare poate implementa un intranet pentru a comunica angajaților săi despre ofertele de produse pe care le pot face publicului.

Intranetul poate fi chiar adaptat pentru a fi utilizat de pe telefoanele mobile. În acest fel, transmiterea informațiilor devine mai agilă.