Inventarul este înregistrarea bunurilor care aparțin unei persoane fizice sau juridice. Astfel, există dovezi ale unei serii de active sau obiecte.
Adică, inventarul, în termeni generali, este un document în care sunt înregistrate toate bunurile individului sau ale companiei. Aceasta, în scopuri contabile sau în alte scopuri.
De obicei, se face aluzie la inventarul stocului unei companii, unde sunt înregistrate materiile prime, bunurile intermediare și bunurile finale pe care firma le oferă clienților săi.
În același mod, dacă ne referim la o persoană, aceasta trebuie să facă un inventar al bunurilor găsite în proprietatea sa în cazul în care dorește să dobândească o asigurare împotriva furtului.
O altă situație în care este întocmit un inventar poate fi, de exemplu, atunci când un grup militar pregătește un inventar al armelor de care dispune înainte de a pleca într-o misiune specială.
Importanța inventarului
Inventarul este important deoarece permite, de exemplu, companiilor să își planifice activitățile și să păstreze întotdeauna un stoc minim disponibil pentru vânzare. În acest fel, cererea clienților poate fi satisfăcută. Aceasta, fără a păstra marfa în depozit pentru o lungă perioadă de timp, deoarece implică un cost.
De asemenea, luarea de inventar în mod regulat permite companiei să identifice dacă înregistrările contabile se potrivesc cu inventarul fizic. Acesta din urmă este un număr manual al stocului firmei. Dacă se constată o neconcordanță, pot apărea furturi sau pierderi.
Pe de altă parte, o persoană poate face un inventar al activelor sale pentru a estima valoarea activelor sale.
Tipuri de inventar
Inventarul poate fi clasificat în diferite tipuri, cum ar fi următoarele:
- După forma sa:
- De materie primă.
- De produse în procesul de fabricație.
- De produse finite.
- În funcție de funcția sa:
- Securitate sau rezervă: permite să facă față creșterilor cererii sau unei scăderi sau opriri neașteptate a producției.
- În tranzit: acestea sunt acele mărfuri care avansează în lanțul valoric. Au fost solicitate de clienți, dar încă nu au fost primite.
- Cicl: este stocul care permite satisfacerea cererii clienților.
- Din punct de vedere logistic:
- În conducte: se află la un anumit nivel al canalului de alimentare.
- Stoc pentru speculații: Achiziționarea de bunuri cu scopul de a le vinde la un preț mai mare în viitor.
- Natura regulată: stocul necesar în mod normal pentru a satisface cererea.
- Învechit: când inventarul a fost depozitat de mult timp și s-a deteriorat, a expirat sau s-a pierdut complet.