Managerul depozitului este persoana care se ocupă de gestionarea spațiului fizic în care o companie își menține inventarul.
Persoana care ocupă această funcție trebuie să dirijeze și să supravegheze toate operațiunile din depozit, căutând întotdeauna cel mai mare beneficiu pentru companie.
Deținerea acestei conduceri implică responsabilități mari și este foarte importantă pentru a asigura rezultate bune pentru firmă, așa cum vom vedea mai jos.
Funcțiile managerului de depozit
Principalele funcții ale administratorului depozitului sunt:
- Primirea mărfii: Această sarcină implică nu numai primirea produselor, ci și verificarea calității acestora (inclusiv documentația și ambalajul atașat) și aranjarea stocării corecte a mărfii, astfel încât să nu piardă din valoare.
- Expedierea mărfii: Mărfurile fizice trebuie expediate, condiționându-le în funcție de cerințele clientului și de transport. De exemplu, există produse perisabile care trebuie mutate în containere frigorifice.
- Supravegherea lucrătorilor: Distribuiți sarcini și monitorizați performanța fiecărui lucrător din depozit.
- Managementul depozitului: Organizați sarcinile zilnice ale depozitului, definind, de asemenea, modul în care va fi distribuit spațiul. Acest lucru este important, de exemplu, pentru a menține ordinea și pentru a putea găsi mărfurile cât mai repede posibil. În mod similar, mărfurile expediate mai frecvent ar putea fi plasate într-o zonă aproape de ieșirea din depozit pentru a accelera livrarea.
- Face inventarul: Este important să pregătiți inventarul fizic pentru al compara cu inventarul înregistrat în sisteme sau în contabilitatea companiei. În acest fel, de exemplu, materialul lipsă care ar fi putut fi pierdut sau furat poate fi identificat.
Importanța administratorului depozitului
Managerul depozitului este un element cheie pentru companie, deoarece, pe de o parte, poate identifica eșecurile în logistică și pierderile de stoc, ceea ce generează costuri.
La fel, un manager de depozit poate contribui la planificarea strategică, raportând, de exemplu, cantitatea medie de mărfuri care este expediată pe zi. Astfel, firma va căuta o modalitate de a reduce cât mai mult posibil stocul imobilizat, urmărind un stoc zero, pentru a reduce costul stocării.