Controlul inventarului - Ce este, definiție și concept
Controlul stocurilor este procesul prin care o companie gestionează bunurile pe care le păstrează în depozit. Aceasta, pentru a colecta informații despre intrarea și ieșirea produselor, căutând, de asemenea, economii de costuri.
Cu alte cuvinte, controlul stocurilor permite, printre altele, să țină evidența stocurilor companiei. Astfel, pe baza acestor date, pot fi luate decizii, de exemplu, pentru ca firma să mențină cât mai puțin stoc imobilizat posibil, ceea ce implică un cost de stocare.
Trebuie amintit că inventarul se referă de obicei la materii prime, bunuri intermediare și bunuri finale pe care firma le oferă clienților săi.
Subdiviziuni de control al stocurilor
Controlul inventarului este împărțit în două sarcini principale:
- Managementul inventarului: Scopul dvs. este să mențineți productivitatea în gestionarea stocurilor. Adică să îndeplinească toate sarcinile în cel mai scurt timp și cu cel mai mic efort posibil. Acest lucru se realizează, de exemplu, prin utilizarea codurilor de bare pentru a identifica rapid bunurile stocate electronic. De asemenea, o parte din aceste sarcini este distribuirea strategică a mărfii, astfel încât marfa cu cea mai mare cifră de afaceri este mai aproape de ieșirea din depozit și poate fi expediată în mai puțin timp.
- Optimizarea inventarului: Încearcă să utilizeze resursele în cel mai eficient mod. Adică, caută cele mai bune rezultate financiare posibile, reducând costurile. Acest lucru se realizează, de exemplu, prin calcularea (pe baza datelor istorice) a cantității optime de intrări care trebuie solicitată de la furnizor, astfel încât să nu existe un exces de materie primă care să nu fie utilizată și să se poată strica.
Sarcini în controlul stocurilor
Controlul inventarului include mai multe sarcini, cum ar fi următoarele:
- Clasificarea inventarului: Pot fi identificate diferite categorii. De exemplu, în funcție de frecvența vânzărilor folosind analiza ABC.
- Definiți valori maxime și minime stoc: Pe baza informațiilor istorice, compania ar putea determina cantitatea minimă și maximă de marfă pe care ar trebui să o aibă disponibilă pentru vânzare. Aceasta, pentru a evita un exces de cheltuieli de depozitare, dar anticipând creșteri neașteptate ale cererii.
- Definiți frecvența cu care se va face revizuirea inventarului: În acest moment, trebuie să ne amintim că există două metode:
- Inventar perpetuu: se face o evidență zilnică și permanentă a stocurilor.
- Inventar periodic: se determină o frecvență în care mărfurile sunt numărate, de exemplu, în fiecare săptămână. Apoi, un timp al zilei de lucru este alocat acestei lucrări.
Este important să rețineți că, presupunând că compania menține un sistem de inventar perpetuu cu ajutorul software-ului, este, de asemenea, important să efectuați un inventar fizic. În acest fel, puteți identifica dacă lipsesc mărfuri care ar fi putut fi pierdute sau furate.
