Un raport este un document al cărui scop este acela de a putea comunica un set de informații colectate și analizate anterior conform anumitor criterii.
Prin urmare, raportul colectează informații și fapte verificate și analizate de autorul său. Informații care, după ce au fost analizate, oferă o serie de răspunsuri, precum și date relevante, organizării unei instituții sau entități.
În acest fel, obiectivul este utilizarea acestor date pentru a rezolva, ca recomandare a autorului, un anumit conflict sau situație nedorită, în cel mai bun mod posibil.
Un raport este întotdeauna scris în proză informațională.
Aceasta include recomandările autorului, precum și analiza, pentru a rezolva o anumită situație.
Tipuri de rapoarte
Printre cele mai frecvente tipuri de rapoarte, trebuie evidențiate următoarele:
În funcție de numărul de pagini și de lungimea acestora, acestea pot fi clasificate în două tipuri:
- Raport executiv: Nu depășește 10 pagini, în timp ce sunt colectate informații exacte.
- Rapoarte lungi: Depășește 10 pagini.
Pe baza conținutului acestora, acestea pot fi clasificate în patru tipuri:
- De natură informativă: Concentrat pe publicul larg.
- Științific: Cu un limbaj riguros, colectați informații științifice ca produs al unei investigații.
- Tehnic: În timp ce menține nivelul unui raport științific, acesta se concentrează asupra organizațiilor și entităților din sectorul privat și public, cu un obiectiv specific.
- Amestecat: Servește pentru a expune informații atât pentru publicul larg, cât și pentru instituții.
În cele din urmă, pe baza scrisului, putem clasifica rapoartele în trei tipuri:
- Analize: Obiectivul său este analiza, așa cum sugerează și numele său, precum și ratificarea deciziilor luate.
- Expoziții: Conțin informații pe care doriți să le expuneți publicului.
- Convingator: Încearcă să convingă destinatarul, obiectivul lor fiind acela de a lua o anumită decizie.
Trebuie remarcat faptul că, pe lângă cele citate, există o altă serie de rapoarte care, deoarece sunt mai puțin frecvente, nu au fost menționate.
Un exemplu dintre acestea sunt rapoartele de lucru, rapoartele de cercetare, rapoartele financiare, rapoartele academice, printre altele.
Structura unui raport
Structura pe care o prezintă de obicei un raport este următoarea:
- Introducere.
- Corp.
- Concluzie.
- Bibliografie.
Această structură, în funcție de tipul raportului, ar putea varia.
Un exemplu ar fi raportul expozitiv. Aceasta nu ar trebui să aibă concluzii, ci ar trebui să se concentreze mai mult asupra corpului, precum și asupra dezvoltării ipotezei pe care încearcă să o expună.
Sfaturi pentru un raport bun
Iată câteva sfaturi care ne-ar putea ajuta în pregătirea unui raport:
- Alegeți bine obiectivul.
- Gândiți-vă la publicul dvs. ca la obiectivul principal.
- Faceți o listă cu ceea ce dorim să includem în raport.
- Găsiți cele mai exacte surse.
- Scrieți textul clar și precis.
- Folosiți radierele.
- Sprijiniți-vă pe colegii care ne pot oferi o viziune externă.
- Utilizați grafică și imagini pentru a însoți lectura.
- Examinați textul, precum și estetica acestuia.
- Citiți și recitiți raportul de mai multe ori după ce acesta este terminat.
Acestea, printre altele, sunt câteva dintre sfaturile care ne pot ajuta să scriem un raport. Pentru aceasta, vă încurajăm, în comentarii, să ne lăsați mai multe sfaturi la care vă puteți gândi pentru completarea corectă a unui raport.
