S-ar putea spune că, astăzi, logistica mută lumea. Posibilitatea de a avea produsul solicitat la momentul și locul potrivit este sinonim cu succesul în afaceri. Dar cum pot fi evitate problemele de aprovizionare?
O rețea bună de transport și depozite este esențială în ziua companiei. Cu toate acestea, există o serie de riscuri pe care fiecare companie trebuie să le cunoască și să le evalueze. Vorbim despre situații precum creșterea prețului combustibililor, creșterea costurilor energiei, reglementări foarte solicitante, dezastre naturale, conflicte politice și militare sau o pandemie globală precum cea a COVID-19, ceea ce a însemnat o provocare destul de mare. pentru lanțurile de aprovizionare.
Având în vedere riscurile menționate anterior, ar trebui luate o serie de măsuri de precauție pentru a evita o rupere a lanțului de aprovizionare.
Situații de forță majoră
În primul rând, ne putem găsi în situații de forță majoră. Ne-am confrunta cu distrugerea unei fabrici, daunele provocate de uragane, cutremure și alte fenomene naturale. Evident, este foarte dificil, dacă nu imposibil, să știți când vor avea loc astfel de evenimente.
Cu toate acestea, așteptarea pentru a remedia problema pe măsură ce apare nu este cea mai bună soluție. Cu alte cuvinte, nu poate fi improvizat. Deci, care este soluția?
Luați, de exemplu, cazul unei companii ale cărei facilități sunt situate într-o zonă de instabilitate seismică. Ei bine, în acest caz, compania trebuie să aibă planuri de urgență pentru a-și menține lanțul de aprovizionare operațional în caz de cutremure. Căutarea altor căi de aprovizionare, bazându-se pe alte centre de distribuție și mijloace de transport alternative poate ajuta la menținerea aprovizionării în cazul acestor situații.
Rolul tehnologiei
Deținerea unui software logistic bun este de mare ajutor pentru a cunoaște care sunt cauzele unei întârzieri a comenzilor, indicând când și unde apar defecțiuni în lanțul de aprovizionare. Mai mult, programul în sine ne poate avertiza asupra dificultăților pe care le poate implica livrarea unui produs la o anumită dată.
Prin monitorizarea logisticii companiei în timp real, programele de calculator permit să reacționeze cât mai curând posibil, corectând eroarea la timp sau cel puțin, contribuind la minimizarea întârzierii. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, dacă tehnologia nu este bine adaptată departamentului de logistică al companiei sau nu este aplicată corect, poate genera situații de ineficiență.
Bună gestionare a stocurilor
Nu este întotdeauna posibil să se evite stocurile, ca în cazul celor mai excepționale situații. Cu toate acestea, o bună gestionare a stocurilor poate ajuta la atenuarea efectelor sale.
Aici intervine așa-numitul management al inventarului, care trebuie să răspundă la trei întrebări mari:
- Câte stocuri din fiecare articol trebuie stocate?
- Câte stocuri să comandați?
- În ce moment ar trebui plasată o comandă?
În primul rând, va fi important să monitorizați vânzările pentru o anumită perioadă de timp, evaluând perioadele cu cea mai mare și cea mai mică cerere. Cunoscând cererea, compania va solicita doar stocul necesar pentru a-și satisface clienții, economisind costuri de depozitare inutile.
La fel, va fi necesar să cunoașteți timpul de răspuns al furnizorilor. Cu alte cuvinte, compania trebuie să știe cât durează să primească o comandă. În acest sens, tehnica punctului de comandă este foarte utilă, în care, odată atins un nivel de stoc în depozit, înainte de a se produce o pauză de stoc, comanda este plasată.
Pentru a vă proteja împotriva eventualelor ieșiri din stoc, este esențial să aveți un anumit nivel de stocuri în rezervă, pentru a putea servi clienții în cazul în care furnizorii întârzie. Aceasta este ceea ce este cunoscut ca stoc de siguranță.
Cooperare strânsă între companie și companii externe
Una dintre cheile succesului într-un lanț logistic bun este o bună cooperare între toți oamenii care lucrează în acesta. Comunicarea constantă și fluidă ajută la prevenirea întreruperilor în rețeaua de alimentare.
Nu numai că este necesară o bună muncă în echipă de la propriul personal al companiei, dar angajarea unui operator logistic poate contribui și la îmbunătățirea lanțului de aprovizionare. Astfel, prezența unui operator logistic permite companiilor să aibă servicii de transport, depozitare, gestionare a stocurilor și marketing.
Pentru succesul unei relații cu o companie externă care se ocupă de logistică, este esențial să existe o relație de încredere, marcată de transparență.
