Contabilitatea este partea de finanțare care studiază diferitele elemente care reflectă mișcările economice și financiare ale unei companii sau entități.
Este un instrument cheie pentru a ști în ce situație și condiții este o companie și, cu această documentație, pentru a putea stabili strategiile necesare pentru a-și îmbunătăți performanța economică. De exemplu, dacă cumpărăm lemn pentru a realiza scaune, va trebui să numărăm acea achiziție pentru a ști cât avem, cât ne-a costat, cine este vânzătorul, la ce dată l-am cumpărat etc. Contabilitatea este responsabilă de toate acestea și multe altele.
Contabilitatea este o resursă disponibilă pentru a gestiona cheltuielile și veniturile unei companii. Orice companie care își desfășoară activitatea desfășoară operațiuni de cumpărare, vânzare, finanțare ca urmare a acestor activități, activele sale variază și obține un profit sau o pierdere.
Toate companiile sunt conștiente că trebuie să gestioneze corect parametrii contabili. Acest concept implică atât așa-numitele companii mici, cât și mijlocii (IMM-uri) ca marile multinaționale. În același mod, se datorează atât motivelor financiare - în ceea ce privește asigurarea unei profitabilități adecvate -, cât și dispozițiilor fiscale, datorită presiunii din partea trezoreriei federale, provinciale și locale asupra fiecărei formațiuni corporative.
Originea contabilității
Contabilitatea a fost prezentă în viața oamenilor de mii de ani, a fost folosită într-un mod mai rudimentar în marile civilizații precum Egiptul sau Roma, dar contabilitatea așa cum o cunoaștem astăzi și-a avut originea în publicarea lucrării în Italia. „Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita” 'de Luca Pacioli, dedicată descrierii metodelor contabile ale comercianților venețieni, utilizărilor comerciale, contractelor și practicilor de interes și schimb; Acest document a stabilit contabilitatea cu intrare dublă, precedent pentru ceea ce este acum cunoscut sub numele de „trebuie și trebuie” în jargonul contabil. Dar, întrucât vechile republici și microstate italiene au fost marii promotori ai comerțului în secolele precedente, aceste învățături au fost adaptate și modificate odată cu trecerea timpului, fără a-și pierde esența originală.
În acest fel, dacă vorbim despre contabilitate, ne referim la o știință - având în vedere că oferă cunoștințe -, la o tehnică - în măsura în care funcționează cu proceduri și sisteme -, la un sistem informațional - dat fiind că poate capta , procesează și oferă concluzii despre informații - și, în cele din urmă, o tehnologie socială - deoarece combină cunoștințele științifice pentru a rezolva problemele concrete ale vieții în societate -.
Elemente de capitaluri proprii și situații financiare
În contabilitate există atât elemente de capitaluri proprii, cât și situații financiare. Sunt două concepte foarte importante și pe care se articulează întreaga bază a acestuia.
Activele sunt:
- Activ.
- Pasiv.
- Valoarea netă.
Pe de altă parte, situațiile financiare sunt:
- Bilanț sau situație.
- Contul de profit sau pierdere sau contul de profit și pierdere.
- Situația modificărilor capitalului propriu.
- Extrasul de cont.
- Memorie.
Tipuri de contabilitate
Desigur, după cum am putut verifica, există multe detalii care trebuie luate în considerare într-un registru. În același mod, există destul de multe domenii ale companiei pe care trebuie făcută o evidență contabilă. Astfel, au fost dezvoltate diferite tipuri de contabilitate. De exemplu, contabilitatea publică nu este aceeași cu contabilitatea costurilor. În această linie, o companie financiară nu folosește aceleași elemente contabile ca o companie agricolă.
Cu toate acestea, după ce am spus acest lucru, am putea spune că contabilitatea poate fi împărțită pe baza a trei detalii:
- În funcție de natura sa: Aici vorbim dacă este public sau privat
- După tipul de activitate economică: De exemplu, există contabilitate industrială, petrolieră, comercială etc.
- În funcție de domeniul în care se aplică: În funcție de specializare putem diferenția între contabilitatea fiscală, contabilitatea managerială (pentru directori), contabilitatea costurilor sau contabilitatea financiară.
Pentru a afla mai multe, puteți consulta următorul link cu privire la tipurile de contabilitate.
Tipuri de contabilitateObiective contabile
De asemenea, trebuie remarcat faptul că obiectivele fundamentale ale contabilității sunt, pe de o parte, interpretarea trecutului pentru a lua decizii în companie și pentru a satisface cererea de informații a diferitelor grupuri de interese (cum ar fi acționarii, creditorii sau administrațiile publice) și, pe de altă parte, înregistrați toate operațiunile economice și financiare. Mai mult, dacă prezentăm aceste motive, putem spune că contabilitatea este folosită pentru:
1. Analizează și raportează resursele financiare ale unei companii.
2. Permiteți administratorilor o planificare și o direcție corectă a tranzacțiilor comerciale.
3. Controlați și păstrați o evidență a gestionării administratorilor și a sarcinilor fiscale ale companiei.
4. Ajutați la prezicerea fluxurilor de bani.
5. Colaborați cu informațiile necesare la elaborarea statisticilor naționale privind activitățile economice.
Contabilitate de la sfârșitul secolului al XX-lea
Datorită progresului tehnologic pe care l-a experimentat lumea de la sfârșitul secolului al XX-lea, este obligatoriu să se facă o mențiune specială a calculelor. Resursele moderne au răsturnat abordarea convențională a contabilității. Astfel, sarcina experților în această disciplină a fost facilitată grație foilor de calcul și a bogăției sau a înregistrărilor stocurilor, cu un control mai bun al intrărilor și ieșirilor.
Există numeroase programe de contabilitate sau software pentru a ajuta companiile în sarcinile lor zilnice de contabilitate. Programe care facilitează facturarea, gestionarea clienților, efectuează automat solduri și chiar controlează orele angajaților organizației.
Armonizarea contabilă
Armonizarea contabilă este un proces care a fost realizat în ultimii ani pentru a face conturile anuale ale companiilor comparabile între ele. Acest proces este esențial într-o lume globalizată și competitivă în care companiile nu numai că pot obține finanțare oriunde în lume, dar sunt comparabile între ele într-un mod simplu pentru acele părți interesate. Fie pentru că vrei să investești în ea, fie pur și simplu pentru că vrei să lucrezi în organizația ta. În acest scop, au fost create standarde internaționale de raportare financiară (IFRS), cunoscute și sub acronimul său IFRS.