Cheltuielile administrative sunt cele care își au originea în exercitarea direcției, organizării și administrării, evitând a fi încadrate în activitatea obișnuită a companiei.
Aceste cheltuieli nu participă direct la un departament special, dar sunt necesare atunci când se execută modul de conducere și organizare a companiei. Acestea sunt, pe scurt, necesare pentru buna funcționare a afacerii.
Cheltuielile administrative sunt utilizate astfel încât compania să își poată desfășura activitatea în mod satisfăcător. Acestea influențează direct sarcinile de conducere, angajare sau contabilitate.
Ele sunt în mare parte de tipologie fixă. Adică vor exista indiferent de nivelul vânzărilor, fără a varia cu greu în ceea ce privește valoarea lor. În plus, acestea sunt adesea cele mai dificil de justificat în ceea ce privește raporturile de rentabilitate și eficiență, deoarece nu sunt implicate în producție sau vânzare.
Exemple de cheltuieli administrative
Pentru a identifica cheltuielile administrative trebuie să excludem influența lor directă asupra activității operaționale a companiei. Cu toate acestea, pentru a înțelege mai bine conceptul, următoarele exemple ne pot ajuta:
- Salariile executivului.
- Salariile consultanților, contabililor și administratorilor care nu influențează direct calitatea produsului sau serviciului oferit de companie.
- Costul total al departamentului de resurse umane.
- Închirierea spațiilor sau a biroului.
- Cheltuieli cu rechizite de birou (pixuri, folii, capse, etc.).
Deși cheltuielile administrative nu sunt esențiale în dezvoltarea directă a produsului sau a serviciului, acestea sunt singurele cheltuieli care nu vor dispărea din afacere, deoarece fără ele compania nu ar putea funcționa.
Diferența dintre cheltuielile administrative și cele administrative
Pentru a vedea mai clar diferența dintre cheltuielile administrative și cheltuielile administrative, iată câteva exemple ale acestor două tipuri de cheltuieli. În acest caz, vom folosi ca model o companie dedicată vânzării cu amănuntul:
- Cheltuieli administrative: orice cheltuială care nu are nicio legătură cu activitatea curentă a companiei.
- Cheltuieli de administrare: contabilitate de gestiune, personal extern legat de consultanță etc.
În plus, dacă ne referim la cheltuielile legate de activitatea curentă a companiei, acestea ar rezida în cea mai mare parte în salariile angajaților de casierie, înlocuire, livrare sau logistică.
Cheltuieli de vanzare