Un cont de plătit este un cont care are un sold credit în bilanțul companiei.
Originea conturilor de plătit provine din anumite operațiuni, cum ar fi achiziționarea de bunuri materiale, primirea unui serviciu sau cheltuieli efectuate, printre altele. Prin urmare, acestea reprezintă o obligație de plată pentru companie în fața creditorilor și furnizorilor săi.
Aceste conturi de plătit reprezintă un credit acordat companiei pentru dezvoltarea activității sale economice. În acest caz, creditul este acordat de un furnizor fără intermedierea unei instituții financiare. Prin urmare, aceste conturi de plătit presupun o formă de finanțare a activității economice a companiei fără dobândă. Din punctul de vedere al companiei care a acordat împrumutul, conturile de plătit vor avea contraprestația opusă (creanțe).
În funcție de perioada de timp disponibilă pentru decontarea obligației de plată, acestea pot fi clasificate drept conturi pe termen scurt de plătit (mai puțin de 12 luni) sau drept conturi pe termen lung de plătit (mai mari de 12 luni). Conturile de plătit pe termen lung ar trebui reclasificate la sfârșitul perioadei fiscale drept conturi de plătit pe termen scurt, în cazul în care datoria se scade în următoarele 12 luni.
Exemplu de înregistrare a contului de plătit
Să presupunem că compania X a cumpărat mărfuri în valoare de 20.000 EUR. companiei Y. Să presupunem, de asemenea, pentru simplitate, că vânzarea este fără TVA și că firma X emite o factură comercială de 90 de zile.
| AR TREBUI SĂ | A AVEA |
|---|---|
| 600 Achiziționarea de bunuri 20.000 | 400 de furnizori 20.000 |
| 400 de furnizori 20.000 | 401 Furnizori, facturi comerciale de plătit 20.000 |
În primul rând, se face o notă în debitul cu contul de cumpărare de mărfuri pentru 20.000 €. împotriva contului furnizorului. Datoria va fi decontată prin intermediul unei hârtii comerciale în termen de 90 de zile. Pentru a reflecta acest lucru, contul furnizorului ar fi anulat din contul furnizorului, facturile comerciale care trebuie plătite.
În acest fel, compania Y ar finanța cumpărarea bunurilor de la compania X, acordându-i un credit comercial timp de 90 de zile.