Principala diferență între factură și chitanță se găsește în momentul în care furnizorul le dă consumatorului și în scopul lor; factura este impozabilă, dar chitanța nu.
Cu toate acestea, în ciuda diferențelor lor, trebuie remarcat faptul că cele două concepte se referă la un document care are ca obiectiv să ne informeze despre costul unui bun sau serviciu. Prin urmare, furnizorii de bunuri și servicii sunt cei care ne furnizează aceste documente. Pentru a o înțelege mai bine, le vom vedea separat.
O chitanță ne va fi întotdeauna furnizată după efectuarea unei achiziții, ca dovadă a plății efectuate. În acest document, pot apărea o serie de date, cum ar fi prețul bunului sau serviciului, data și descrierea produsului pe care l-am achiziționat, taxele de plătit și costurile de expediere, dacă este cazul. Este o dovadă a acelei achiziții.
Pe de altă parte, factura este un document oarecum mai complex, deoarece are un scop fiscal, nu doar informativ. Funcția sa este de a justifica faptul că această operațiune comercială a fost efectuată și apoi a plăti impozite, servește drept dovadă a colectării impozitelor. Spre deosebire de chitanță, de obicei se emite înainte de efectuarea plății. Într-o factură putem găsi date precum numărul facturii, data, informațiile furnizorului etc.
Facturile pot fi utilizate pentru a urmări plățile și chitanțele pentru a înregistra plățile, deoarece după cum sa explicat, chitanța este emisă după plată și factura înainte.
În mod normal, o chitanță nu include o defalcare a taxelor pentru fiecare produs, cu toate acestea, tipul de taxă pentru fiecare produs achiziționat este detaliat pe factură.
Exemplu de diferențiere între factură și chitanță
Dacă mergem la supermarket, atunci când plătim pentru produsele noastre, casierul ne va da o dovadă de cumpărare, pe care am numit-o chitanță. Cu toate acestea, dacă efectuăm o renovare a locuinței, înainte de a plăti, zidarii ne vor furniza o factură pentru a ne informa despre prețul serviciului. După aceste tranzacții, numai zidarii, după ce au emis o factură, vor putea justifica că au colectat aceste taxe, chitanța fiind, în schimb, mai degrabă informativă, care ar putea fi folosită pentru returnarea produsului.