Un aviz de livrare este un document comercial care servește drept dovadă a livrării unei anumite mărfuri sau a furnizării de servicii.
Ca regulă generală, în domeniul comercial există diferite tipuri de documente care reflectă starea unei tranzacții, în funcție de desfășurarea acesteia, cum ar fi un timp de comandă, când se face comunicarea sau necesitatea unei mărfuri sau furnizarea de servicii.; acceptarea aceluiași atunci când este validat și se începe administrarea acestuia, bonul de livrare care apare ca un document comercial în care livrarea unei mărfuri este detaliată și acreditată în detaliu, cu cantitățile exacte; și în cele din urmă factura, care este un document care include un drept de încasare pentru emitent și o obligație de plată pentru destinatar.
În general, se emit de obicei trei exemplare, unul pentru vânzător, care trebuie semnat, altul pentru cumpărător, cu care sosirea este asigurată și poate efectua verificări între comandă și ceea ce este primit și altul pentru transportatorul care asigură marfa care a livrat în raport cu cel care a fost livrat. De aceea este o măsură de control al fluxului de mărfuri și nu un document contabil, cum ar fi factura.
Funcționalitatea duală a bonului de livrare
- Emitentul sau vânzătorul, la primirea avizului de livrare semnat, dovedește că marfa sau serviciile au fost aduse cumpărătorului, costând astfel livrarea acestora într-un document public, din care factura care încasează dreptul la plata tranzacția dvs.
- Destinatarul sau cumpărătorul, bazează primirea mărfii și poate gestiona livrarea anumitor mărfuri în momentul controlului fluxurilor de mărfuri sau servicii.
Cerințe privind biletul de livrare
- Trebuie să fie asociat cu o comandă sau un număr de comandă.
- Datele de bază, cum ar fi locul și data emiterii, adresa vânzătorului, adresa cumpărătorului și informații fiscale trebuie să fie incluse.
- Locul și data livrării mărfii.
- Traseu pe care urmează să se efectueze livrarea (tip de transport, marfă, …).
- Persoana care primește marfa sau serviciile și o semnează.