Călătoriile de familiarizare sunt călătorii oferite agențiilor, operatorilor de turism sau entităților din sector, astfel încât acestea să poată afla despre experiență din prima mână și să servească drept promovare în viitor pe baza opiniilor și experiențelor lor.
Aceste călătorii de familiarizare permit publicitatea experiențelor care fac parte dintr-o ofertă turistică. Obiectivul este ca profesioniștii să vadă în mod direct locuri concrete care mai târziu vor fi destinații de vacanță.
De exemplu: secretarul regional din Valencia invită profesioniștii din agențiile de turism și operatorii de turism care vând Valencia ca destinație turistică. În acest fel, ei sunt primii care cunosc punctele cheie și punctele culminante ale zonei, astfel încât să poată promova mult mai bine întregul teritoriu.
Tipuri de excursii de familiarizare
Există două tipuri:
- Cele oferite profesioniștilor din sectorul turistic. Obiectivul este să cunoașteți zonele care vor fi oferite mai târziu ca pachete de călătorie și să profitați la maximum de toate acestea.
- Cele care sunt date presei. Obiectivul în acest caz este să existe o notorietate mai mare, promovarea site-urilor la care sunt invitați ca o curtoazie pentru a genera o opinie pozitivă în public și să existe o întoarcere efectivă a persoanelor interesate să viziteze acele puncte de călătorie.
Sfaturi pentru organizarea unei călătorii de familiarizare
Acestea sunt unele dintre cele mai importante recomandări:
- Faceți cunoștință cu participanții:Este important să aveți o listă cu toți cei care urmează să participe la călătorie, deoarece este cel mai bun mod de a ști ce să le oferiți, care ar fi întrebările care i-ar putea interesa cel mai mult. Pe această bază, organizează călătoria.
- Oferiți calitate și profesionalism:În unele călătorii, o parte este plătită, iar în altele se fac gratuit. Indiferent de situație, rețineți că experiența trebuie să fie pozitivă și să aveți grijă de fiecare detaliu ca și cum ar fi pentru orice alt turist.
- Alegeți datele potrivite: În acest caz, trebuie să țineți cont dacă este sezonul de vârf, de exemplu. Aceasta poate fi o dificultate în găsirea cazării, oferind o vedere completă a locului datorită numărului mare de turiști și care poate crea un impact negativ asupra oaspeților. Va fi necesar să evaluați datele în care puteți profita la maximum de călătoriile de familiarizare.
- Trimiteți în avans o copie a programului de călătorie:Este un detaliu eficient și eficient. Îngrijorarea cu privire la trimiterea acestui tip de documentație este ceva care trebuie îngrijit, astfel încât participanții să aibă cea mai bună cunoaștere a locurilor pe care urmează să le viziteze în orice moment.
- Întrebați și fiți în contact cu oaspeții:În afară de a fi un semn de profesionalism și atenție, acest lucru vă va ajuta să cunoașteți reclamațiile, comentariile și opiniile care pot fi utilizate ulterior pentru îmbunătățire și să corectați detaliile în timpul călătoriei.
Amintiți-vă că, dacă doriți să faceți publicitate unei destinații și să o promovați eficient, respectarea acestor linii directoare pentru a organiza totul va fi cheia succesului acesteia.