Conceptul de fax este acțiunea de a trimite faxuri într-un mod multiplu pentru a comunica oferte, publicitate, mesaje, anunțuri oficiale, printre altele.
Un fax este un document care este trimis de la distanță prin linia telefonică. Combinația dintre un scaner, un modem și o imprimantă sunt implicate în procesul său. Toate acestea formează aparatul pentru trimiterea acestui tip de mesaje.
În Spania, una dintre companiile care a rupt matrița pe piață cu sistemul de comunicații prin fax a fost Infoe, un lider în sectorul de faxuri în masă. Ulterior, alte tipuri de companii s-au alăturat în lupta lor pentru conducere în acest domeniu, cum ar fi: Faxvirtual și Myfax.
Părți esențiale ale unui fax
Faxurile sunt constituite după cum urmează:
- Mesaje scurte, simple și clare pentru utilizator.
- Fotografiile nu sunt incluse în mod obișnuit.
- Detaliile de contact trebuie să fie ușor vizibile, astfel încât să utilizați o dimensiune a fontului cu o lățime suficientă.
Diferențe între scrisoare și fax
- Scrisoarea este scrisă pe hârtie și trimisă prin poștă într-un plic și ștampilată pentru livrarea corespunzătoare către destinatar.
- Burofax este o digitalizare care este trimisă prin combinația unui sistem în care converg un modem, un scaner și o imprimantă.
- Faxul este utilizat pentru a trimite mesaje urgente și formale ca de obicei. Pe de altă parte, scrisoarea poate fi trimisă pentru comunicare informală, felicitări și ca formă de comunicare relaxată între utilizatori.
- Un fax poate fi citit de mai multe persoane la recepția dvs. atunci când este livrat, chiar dacă are un singur destinatar. Poate fi colectat de către persoana care se ocupă de unitatea unde este activat dispozitivul de recepție, de aceea este recomandabil să nu se includă mesaje intime. O scrisoare poate include mai multe declarații și conținut personal, deoarece ajunge la destinatar într-un mod mai personal și vor fi responsabili cu deschiderea scrisorii.
Avantajele și dezavantajele transmiterii prin fax
Unele dintre dezavantaje includ următoarele:
- Cantitatea de hârtie, precum și întreținerea dispozitivului de trimitere.
- Nu aveți nevoie de niciun tip de permisiune pentru a fi trimis, dar, prin urmare, trebuie să faceți o muncă minuțioasă pentru a preveni orice blocare a recepției sale.
În ceea ce privește avantajele, se evidențiază următoarele:
- O formă de comunicare directă și eficientă pentru comunitățile urgente.
- Spre deosebire de e-mailuri, de exemplu, faxurile pot fi trimise deoarece nu necesită permisiunea persoanei care le primește, astfel încât le este mai ușor să le citească.