Un bilet la ordin este un document contabil prin care o persoană fizică sau juridică este de acord să plătească cuiva o anumită sumă de bani într-o perioadă de timp specificată. Și, în plus, permite transferul către o terță parte de către beneficiar prin gir.
Definiția de mai sus a biletului la ordin este o definiție tehnică. Realitatea este însă că o notă făcută la comandă este o notă obișnuită care poate fi transferată prin aprobare. Cu alte cuvinte, beneficiarul își poate transfera unilateral dreptul la încasare către o terță parte.
Dimpotrivă, un bilet la ordin care nu a fost făcut la comandă poate fi transferat numai prin cesiune de credit. A se vedea biletul la ordin să nu se comande
Aprobare pe biletul la ordin la comandă
Conceptul de girare este un concept crucial în acest tip de bilet la ordin. Ce înseamnă exact „aprobare”? Aprobarea este capacitatea legitimă a beneficiarului de a transfera drepturile de încasare către o terță parte, fără a fi nevoie de consimțământul acestora. Cu alte cuvinte, este necesară doar voința girantului:
- Girant: Acesta este cel care transferă biletul la ordin. Adică beneficiarul inițial.
- Andosant al unei poliţe: Este persoana căreia i se transferă drepturile de încasare. Adică noul beneficiar.
- Semnatar: Persoana care emite biletul la ordin și, prin urmare, se angajează să plătească suma într-o perioadă de timp specificată. Cu alte cuvinte, cel care trebuie să plătească.
Aceasta înseamnă că, dacă ni s-ar fi promis o plată printr-un bilet la ordin, putem transfera acest drept unei alte persoane sau entități, fără a fi nevoie ca acestea să îl accepte și fără a fi nevoie să anunțăm cine a promis să plătească (semnatar). Aceasta este ceea ce se înțelege prin conceptul de „aprobare”.
Desigur, are sens să aprobăm un bilet la ordin unui terț doar în două cazuri:
- Beneficiarul ne avansează banii: Acesta este cazul unei bănci care avansează suma biletului la ordin în schimbul dobânzii.
- Datorim bani către avizat: Conform legii, un bilet la ordin este un mijloc de plată. Prin urmare, dacă datorăm bani unei alte persoane sau companii, putem aproba biletul la ordin. Beneficiarul (noul beneficiar) este cel care are drepturile de colectare.
Acum, o întrebare pe care ne-o putem pune este următoarea: În cazul în care știm că nu mă vor plăti, pot folosi și biletul la ordin ca mijloc de plată?
Responsabilitatea girantului
Este clar că, dacă este un bilet la ordin, beneficiarul poate transfera drepturile unei alte persoane fără consimțământul noului beneficiar și fără a notifica semnatarul. Acum, ce se întâmplă dacă semnatarul nu plătește?
Ceea ce se întâmplă este că, cu excepția cazului în care beneficiarul inițial al biletului la ordin (girant) indică o clauză care dictează „fără răspunderea mea”, acesta trebuie să răspundă la eventualele neîndepliniri a obligațiilor persoanei care a promis să plătească (semnatar).
În plus, trebuie remarcat faptul că, dacă există suspiciunea că beneficiarul inițial aprobă biletul la ordin către un nou beneficiar și o face cu rea-credință, acesta ar putea avea probleme juridice. Legea prevede că aprobările trebuie să fie de bună credință. Cu alte cuvinte, dacă susținem un bilet la ordin cu ideea de a face rău altcuiva, ne-ar putea costa un proces.
Caracteristicile unei note la comandă
Biletele la ordin la comandă, pe lângă faptul că au caracteristicile comune ale biletului la ordin, au caracteristici care le fac diferite. Caracteristicile biletului la ordin la comandă sunt:
- Un bilet la ordin este considerat ca comandat în mod implicit: În cazul în care biletul la ordin nu specifică nimic, acesta va fi considerat a fi făcut la comandă.
- Poate fi transferat unei alte persoane: Poate fi transferat către o terță parte prin aprobare. Adică, beneficiarul poate transfera unei alte persoane (un terț) dreptul de a primi plata. Această persoană, așa cum am indicat deja, poate fi fizică sau legală.
- Nu este obligatoriu să anunțați semnatarul: În cazul în care se decide atribuirea unei terțe părți, nu este necesară notificarea semnatarului. Cu alte cuvinte, nu este necesar să se anunțe persoana care a promis că va plăti.
- Noul beneficiar nu trebuie să consimtă: Deși, pentru a atribui drepturile biletului la ordin, nu este necesar consimțământul persoanei care promite să plătească (semnatar), este necesar acordul noului beneficiar (avizat).
Acestea fiind spuse mai sus, trebuie remarcat faptul că niciunul dintre aspectele de mai sus nu elimină validitatea documentului. Indiferent de câte ori este transferat sau atribuit, angajamentul de plată nu își pierde statutul.
A se vedea diferența dintre biletul la ordin la ordin și nu la comandă