Un voucher este un document a cărui utilitate este să dovedească finalizarea unei tranzacții economice, livrarea unui bun, încasarea, cumpărarea sau cheltuielile, printre altele.
Dacă mergem la etimologia cuvântului, ne dăm seama că dovada provine din cuvântul verifica. Prin urmare, este un document care dovedește în mod fiabil sau dovedește un act.
Actul menționat, așa cum indică definiția inițială, poate fi un schimb de bunuri sau servicii, o plată, un transfer, o încasare etc.
În cadrul voucherelor ca document, în economie bonul de plată este renumit. Acesta este un document care demonstrează că am plătit ceva. De exemplu, dovada plății către un vânzător. De multe ori, acestea necesită dovada plății pentru a putea folosi și a se bucura de un bun sau serviciu.
Tipuri de voucher
Printre cele mai populare și, prin urmare, cele mai utilizate tipuri de cupoane sunt:
- Dovada plății: Este un tip de chitanță care dovedește finalizarea unei plăți. De exemplu, pentru a cumpăra un telefon mobil și a-l colecta în magazin, ei ne pot cere dovada plății.
- Chitanță de taxă: În cadrul bonurilor fiscale există, la rândul lor, mai multe tipuri. Acest tip de voucher este întotdeauna legat de impozitare și impozitare. De exemplu, o chitanță fiscală ar putea fi un document care arată că ne aflăm într-un anumit regim fiscal.
- Chitanță bancară: Este un document emis de bancă și care dovedește o tranzacție sau un contract. În mod normal, chitanța bancară este o dovadă care servește pentru a demonstra că un transfer, plata unei taxe sau depozit a fost efectuat într-un anumit cont bancar.
- Dovada adresei: Când vorbim despre dovada adresei, ne referim la un document care indică faptul că o persoană fizică sau juridică (de obicei fizică) locuiește într-o anumită locuință sau se află într-o anumită clădire.
- Dovadă de venit: Este un document sau un set al acestora care arată originea și valoarea venitului. Poate fi util la raportarea veniturilor și la plata impozitelor. Aceștia ne pot cere dovada venitului pentru a arăta că am avut acel venit și nu mai mult.
- Dovada cheltuielilor: Spre deosebire de cazul anterior, o chitanță de cheltuieli ne ajută să acredităm tranzacțiile care au implicat o cheltuială. În contul de profit și pierdere sunt de asemenea utile, deoarece unele cheltuieli sunt deductibile, iar altele nu. Pentru a verifica dacă un contribuabil deduce cheltuielile pe care autoritatea fiscală le-a avut efectiv, autoritatea fiscală poate cere dovada acestor cheltuieli și intenționează astfel să evite frauda și să sancționeze pe cei care comit ilegalități.
Ce documente servesc drept dovadă?
Acest lucru va depinde de țara de reședință, de legi și de acordul dintre părțile care efectuează o tranzacție. De obicei, legea stabilește de obicei, pentru anumite cazuri, ceea ce este util ca dovadă și ce nu.
De exemplu, în Spania pentru a deduce TVA dintr-o cheltuială sau o achiziție asociată cu activitatea unui lucrător independent, nu este permisă o chitanță de cumpărare. Lucrătorul care desfășoară activități independente are nevoie, pentru a depune mărturie Agenției Fiscale, și pentru a beneficia de această deducere fiscală, de o factură. De asemenea, nu sunt acceptate chitanțe.
În acest sens, este important să verificăm (și niciodată mai bine spus) că tichetele sunt valabile în funcție de utilizarea pe care urmează să le dăm. Spre deosebire de exemplul anterior, dacă cumpărăm haine într-un magazin, biletul va fi suficient ca dovadă a plății. Dacă nu avem un bilet, ei nu se pot asigura că am făcut efectiv achiziția (ar putea fi un furt).
Pentru fiecare tip de tranzacție este întotdeauna important să știm ce este acceptat drept dovadă sau ce nu. Dacă nu, am putea avea probleme în justificarea anumitor plăți, achiziții sau venituri.