Secretul de afaceri este informația care conține avantajul competitiv al unei companii în modul de producere și comercializare a unui produs și care nu este publică.
În epoca economiei cunoașterii, informațiile joacă un rol foarte important pentru orice companie și, din acest motiv, trebuie păstrate în secret.
Aceste informații pot include baze de date despre clienți, furnizori; metode și tehnici de producție; cercetare și dezvoltare științifică; în general, orice know-how care adaugă valoare companiei. Din acest motiv, este esențial să se asigure protecție juridică.
Aceste tipuri de legi sunt destinate să ofere o serie de reguli sau reglementări care sunt clare pentru toată lumea și care reușesc să ofere un sistem de protecție sigur pentru acest tip de cunoștințe vitale ale companiei, cunoștințe care conferă un bun sau o valoare patrimonială intangibilă.
Ceea ce se consideră ilegal este atunci când cineva dobândește informațiile prin acces neautorizat sau folosind metode de concurență neloială. Trebuie menționat faptul că unele companii de informații permit terților să aibă și să livreze în mod voluntar, deci în acest caz ceea ce se acordă este acordarea de licențe.
Importanța secretului de afaceri
Evident, compania are multe avantaje de a păstra secretul afacerii:
- Angajatorul decide ce informații dorește să protejeze, datorită importanței sale.
- Puteți comercializa anumite informații confidențiale, dar pe care angajatorul le consideră prudente.
- Secretul comercial devine un activ intangibil de mare valoare pentru companie.
În plus, este esențial pentru că:
- Secretul comercial este un mod de a proteja informațiile relevante și importante pentru companie și, prin urmare, nu toată lumea vrea să știe. Deoarece, dacă competiția ar avea acces la aceste date, ar putea pierde avantajul companiei față de concurență.
- Păstrarea acestor informații protejată sau sigură poate fi dificilă, datorită fluctuației de personal care trece de la o companie la alta și pot fi transportate date importante. Știm, de asemenea, că poate apărea uneori spionajul industrial, care constă în esență în încercarea de a colecta informații de la o companie, care pot fi profitate.
- Toate companiile încearcă să-și protejeze secretul de afaceri, deoarece, dacă este divulgat sau cunoscut, le-ar putea afecta, deoarece ar putea pierde ceea ce le face diferite pe piață și acest avantaj relevant a devenit o caracteristică comună, pentru toate companiile din sectorul în care concurează .
Cerințe privind secretul comercial
- Informațiile trebuie să privească compania: Trebuie să fie ceva tipic companiei, care nu este considerat obișnuit. Trebuie să fie o caracteristică unică și diferențiată a companiei, care îi conferă un avantaj față de ceilalți concurenți.
Poate fi informații tehnice despre procesul de producție, formule utilizate în componente, procese de cercetare, specificații de producție; în general tot ceea ce este important pentru dezvoltarea procesului de producție.
De asemenea, poate include informații cu privire la planurile strategice de marketing, dezvoltarea de produse noi, costurile de producție, finanțarea sau orice date care au legătură cu strategia dvs. de afaceri.
- Fă-l ceva secret: Înseamnă că sunt informații care nu pot fi disponibile pentru nimeni, chiar și pentru personalul companiei. Acesta va fi cunoscut doar de persoanele cărora compania dorește să le facă cunoscute.
Adică, pentru a fi secret, nu trebuie să fie o cunoaștere generală și trebuie să fie dificil de accesat de către alte părți interesate. În plus, informațiile pot fi împărtășite cu persoanele pe care compania le consideră adecvate, chiar și unui alt antreprenor care le consideră adecvate. Împărtășind aceste informații puteți juca un joc de câștig și este încă secret. Chiar și în această situație rămâne secret, dacă nu este ușor accesibil celorlalți.
- Informațiile protejate conferă un avantaj: Aceste date sau informații protejate trebuie să ofere o valoare împotriva concurenței, care poate fi o valoare actuală sau potențială care va fi utilizată în viitor. Faptul că este secret este ceea ce îi conferă valoarea sa competitivă și că alții nu au acces ușor la aceste informații prin mijloace considerate legale. Acest lucru vă obligă să urmați anumite măsuri care oferă o protecție adecvată acestor date și care continuă să păstreze categoria lor de secret.
- Măsuri adecvate pentru păstrarea secretului: Trebuie aplicate măsuri tehnice sau legale pentru a păstra confidențialitatea informațiilor.
În acest caz, se înțelege că compania poate rezerva sau proteja aceste informații, fie persoanelor cărora le este împărtășită în mod voluntar. De exemplu, persoanele care lucrează sau sunt directori ai companiei, dar care, atunci când încetează să mai facă parte din companie, trebuie să păstreze legal natura secretului.
Celălalt caz este de a genera măsurile necesare pentru a vă proteja informațiile împotriva terților care nu trebuie să aibă acces la informații, cum ar fi spionajul industrial sau orice alt caz similar.
De ce este important să protejăm secretele de afaceri?
Secretul comercial poate fi considerat un activ al unei companii, precum și dreptul la o marcă comercială sau un brevet. În acest secret de afaceri, sunt înregistrate procesele pentru buna performanță și dezvoltare a companiei.
Principalele secrete de afaceri pe care le păstrează o companie pot fi legate de procesele de producție și fabricație; precum formule, rețete și procese de fabricație. Secretul comercial poate include date de la furnizori, clienți și orice date despre afaceri, marketing și marketing.
Putem concluziona că secretul de afaceri trebuie protejat, deoarece poate funcționa ca o motivație pentru a stimula cercetarea și procesele de generare a datelor care sunt utile și valoroase pentru societate. Pentru a obține protecția cuvenită, este necesar să se utilizeze și să se aplice reglementări legale sau tehnice, care să garanteze confidențialitatea acestora.
Din păcate, nu toate țările au acest tip de legi care garantează valoarea acestor active necorporale atât de valoroase pentru orice organizație. În țările în care există astfel de legi, compania determină ce informații dorește să protejeze. Cu toate acestea, acest activ suferă de amenințări interne, cum ar fi concurența neloială și spionajul industrial. Cea mai periculoasă dintre amenințările externe sunt atacurile cibernetice, de unde pot obține aproape toate datele companiei. Companiile trebuie să implementeze protocoale adecvate pentru a le împiedica să-și încalce barierele de securitate.