Auditul operațional este cel axat pe evaluarea exhaustivă a utilizării resurselor pe care le are o organizație și dacă aceasta își atinge în mod eficient și calitativ obiectivele stabilite.
Prin efectuarea unui audit operațional, companiile și instituțiile de tot felul au posibilitatea de a studia dacă funcționează eficient.
În acest sens, analiza detaliată a gestionării resurselor pe care o are o companie este importantă atunci când vine vorba de cunoașterea eficacității sale operaționale. În același timp, trebuie să stabilească parametri de calitate în care trebuie să funcționeze fiecare companie.
Procesele abordate de o companie sau de orice guvern trebuie să fie întreprinse într-un mod eficient și coordonat pentru a evita anomalii și pierderi eficiente care duc la alte consecințe organizaționale.
Din toate aceste motive, sistemul de control intern al unei companii este pus la dispoziția auditorului, pentru ca auditorul să identifice dacă funcționează eficient sau, în orice caz, dacă există puncte de îmbunătățire a procesului.
Caracteristicile auditului operațional
Ca și în cazul altor modalități de acțiune de audit, cea operațională are câteva caracteristici remarcabile care ar trebui menționate:
- Orice tip de proces este susceptibil de analiză și măsurare, de la relațiile economico-financiare până la relațiile de muncă din cadrul unei companii
- Datorită marjei sale largi de funcționare, această disciplină necesită auditarea profesioniștilor cu pregătire specifică în diverse domenii. Adică, profesioniștii multidisciplinari (subiecte precum dreptul comercial sau fiscal, contabilitatea și resursele umane sunt cele mai răspândite)
- Ca și în cazul altor modalități, auditul operațional trebuie să identifice posibilele eșecuri, dar, în același timp, să definească prin rapoartele sale de audit căile pentru a lua sau procesa îmbunătățiri care să-i îmbunătățească coeziunea organizațională.
Această formă de audit se aplică frecvent în practic toate sectoarele economiei. Acest lucru se datorează faptului că fiecare organizație are loc de îmbunătățire pe calea către eficiență și maximizarea profitului.
Cu alte cuvinte, o lectură corectă a gestionării resurselor sale operațional presupune îmbunătățirea nivelului de competitivitate al unei companii.
Un exemplu simplu al beneficiilor aplicării acestui tip de metodologie este de a vedea acele companii care decid să externalizeze servicii.
Acest lucru se întâmplă deoarece deduc că respectă mai eficient acest pas, la fel ca în cazul entităților financiare care își externalizează sau subcontractează back office-ul ca modalitate de a economisi costuri.