O chitanță este un document fizic utilizat pentru a reflecta sau a înregistra finalizarea unei plăți în așteptare. Plătitorul îl primește ca dovadă a plății și îl poate folosi și pentru returnări viitoare.
Obiectivul creării unei chitanțe este să demonstreze sau să înregistreze finalizarea unei plăți care era în așteptare sau în așteptare.
În acest sens, o chitanță este o modalitate de certificare existentă în mai multe domenii economice, în principal în tranzacțiile de plată între persoane fizice sau achizițiile în IMM-uri.
Profiturile din încasări trec și prin alte puncte, cum ar fi posibilitatea returnării viitoare a bunurilor achiziționate sau schimbul acestora cu altele diferite. De multe ori, multe companii validează, de asemenea, chitanțele ca dovadă sau garanție a proprietății.
În acest sens, acest document este numit și dovadă sau dovadă a plății, deși în majoritatea cazurilor nu are suficientă valabilitate juridică la niveluri precum cele fiscale. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, opusul unei facturi.
Acesta din urmă se întâmplă deoarece o chitanță nu este impozabilă, utilitatea sa se limitează doar la furnizarea de informații și dovada finalizării unei tranzacții. Nu există un scop fiscal.
Un alt document de utilizare similară ar putea fi considerat bonul de livrare, deși în acest caz nu există nicio verificare sau confirmare că plata a fost efectuată în mod necesar.
Caracteristicile unei chitanțe
Un document format ca chitanță are o serie de caracteristici sau elemente de evidențiat:
- Locul și data emiterii documentului.
- Identitatea destinatarului îngrășământului și conceptul acestuia. Ar trebui să descrie cât se plătește și cui.
- Definiția sau conceptul de plată. Cu alte cuvinte, trebuie indicat motivul pentru care se efectuează această plată.
- Deoarece nu este în scopuri fiscale, nu este necesară o chitanță pentru a include o defalcare a impozitului a sumelor.
Chitanțele sunt de obicei create în mod repetat. Adică, copii ale acestuia sunt de obicei create pentru fiecare dintre părțile interesate: vânzător și cumpărător.
Deși acest tip de dovadă a plății a fost creat inițial manual, odată cu dezvoltarea tehnologiei și aplicarea acesteia la automatizarea biroului specifică a tuturor tipurilor de companii, au fost tipărite noi tipuri.
De acolo până la următorul pas: în secolul XXI, se fac din ce în ce mai multe încasări digitale și profitând de utilizarea intensivă a noilor forme de comunicare (chitanțe electronice, tehnologie QR etc.)