Avansul clientului este o plată parțială sau totală a unei achiziții viitoare a unui bun sau serviciu de către un client în avans.
În funcție de faptul dacă fac avansul sau de noi suntem cei care îl facem, acestea vor fi sume ale pasivului sau respectiv ale activului. În acest caz, vom studia avansul pe care îl primim de la client, aparținând grupului de pasive curente.
Pentru ce este și cum este contabilizat?
Acest avans este utilizat pentru avansarea sumelor unei viitoare facturi, fie prin cont bancar, fie în numerar.
Conturile implicate într-un avans de client sunt:
- Conturi de grup 57X, cum ar fi 570. Numerar, sau 572. Bănci și instituții de credit.
- Contul grupului 47X, în special contul 477. TVA la ieșirea finanțelor publice.
- Cont Grup 43X, exact contul 438. Avans client.
- Contul grupului 7XX, în special contul 700. Vânzarea mărfurilor.
Postarea într-o intrare ar fi astfel încât:
După cum putem vedea, deși Z € este avansat de client, o sumă se încasează în avans și o altă taxă, care ar fi X% din ceea ce anticipează brut.
În cazul în care plata este parțială, contul de client trebuie să fie taxat pentru suma netă care rămâne de plătit, cu TVA-ul corespunzător. În plus, contul de vânzare a mărfurilor va fi suma netă care va fi introdusă de companie.
În cele din urmă, contul clientului este șters în momentul plății finale
Exemplu de avansare a clienților
Pentru a ușura înțelegerea conceptului, va fi prezentat următorul exemplu:
Un client va avansa 1.000 de euro prin transfer bancar către un tâmplar pentru o masă pe care a comandat-o. Merită în total 2.000 de euro. Apoi a fost făcută o anticipare parțială a viitoarei facturi, iar restul va fi plătit în ziua încasării în numerar.
După cum putem vedea, o parte din anticipare trebuie să fie taxată de impozitul supus bunului sau serviciului care este dobândit în mod obligatoriu conform PGC. În acest caz am făcut simularea că taxa pe TVA este de 21%.