Nota de credit este un document sau o chitanță contabilă prin care clientul este informat cu privire la rambursarea sau deducerea în contul său a unei anumite sume de bani.
Procedura bancnotelor nu implică doar pregătirea sa, deoarece nu este o mișcare unilaterală a companiei vânzătoare. Aceasta implică, de asemenea, notificarea către client a unui credit sau deducere în favoarea acestuia. Astfel, nota de credit, după notificarea clientului, împuternicește compania să efectueze o deducere din valoarea facturată sau convenită.
Acest lucru evidențiază diferența dintre nota de debit și nota de credit. Avem în vedere că nota de debit modifică suma unui document în favoarea companiei vânzătoare. Între timp, nota de credit restructurează suma unui document în favoarea clientului sau a cumpărătorului.
Cauze care determină emiterea notei de credit
Elementele sau cauzele care motivează realizarea așa-numitei note de credit sunt fundamental cele menționate mai jos:
- Datorită erorilor făcute la pregătirea facturii. Această situație este în esență rezultatul unor situații în preț, precum și situații în cantitatea de bunuri.
- Pentru returnarea produselor defecte.
- Prin deducerea reducerilor.
Exemplu de bancnotă
Formatul acestui document legal care constituie nota de credit poate fi diferit între diferite companii. Cu toate acestea, toate includ un set de informații valide care sunt necesare pentru a finaliza procesul contabil. Luând în considerare informațiile fundamentale din acest document, acesta are următorul format:
Cum ar fi suma inițială, suma suplimentară care va fi taxată, suma finală care va fi taxată, numărul documentului pe care vor fi efectuate taxele etc.