O notă de debit este un document sau o chitanță contabilă prin intermediul căreia clientul este notificat de taxarea unei valori monetare în contul său.
Companiile nu ar trebui să taxeze unilateral conturile clienților lor. Prin urmare, prin intermediul notei de debit, clientul este notificat că compania va efectua plata unui anumit cont, o taxă sau va plăti o sumă suplimentară la valoarea inițială. Cu alte cuvinte, nota de debit, după notificarea clientului, împuternicește compania să crească valoarea inițială într-un document.
Există o diferență fundamentală între nota de debit și nota de credit. Prin intermediul notei de debit, valoarea unui document este modificată sau restructurată în favoarea societății emitente. Între timp, nota de credit modifică sau restructurează suma în favoarea clientului.
Motivele care au originea sau determină emiterea notei de debit
Motivele sau circumstanțele care determină notificarea către client prin intermediul notei de debit sunt următoarele:
- Din cauza erorilor sau greșelilor făcute la emiterea facturii. Acestea se pot datora unor situații în prețul sau cantitatea de bunuri. Practic, deoarece s-a facturat o sumă mai mică.
- Pentru interes generat. Acest lucru se poate datora unor sume neplătite, transport de marfă etc.
- Pentru încasarea comisioanelor.
- Cost de livrare.
Exemplu tipic de notă de debit
Formatul acestei chitanțe importante în diferite companii este foarte variat. Cu toate acestea, toate includ un set de informații necesare procesului contabil. De obicei, acest document are următorul format:
După cum putem vedea, crearea notei de debit implică includerea unor elemente fundamentale. Cum ar fi suma inițială, suma suplimentară care va fi taxată, suma finală care va fi taxată, numărul documentului pe care vor fi efectuate taxele etc.