Responsabilitatea este obligația de a prezenta documentație sau informații financiare sau economice. Aceasta, pentru a detalia modul în care au fost utilizate anumite resurse alocate anterior.
Cu alte cuvinte, responsabilitatea înseamnă detalierea prin documente oficiale a modului în care a fost cheltuit sau investit un buget.
Cele de mai sus sunt obișnuite atunci când ne referim la entități publice sau autorități. Aceștia trebuie să prezinte rapoarte sau situații financiare care să explice modul în care au folosit bugetul încredințat lor deoarece sunt resurse care aparțin tuturor cetățenilor.
Cu toate acestea, există și responsabilitate în sfera privată. De exemplu, atunci când managerul sau persoana responsabilă a unei unități de afaceri trebuie să prezinte rezultatele conducerii sale conducerii generale a companiei.
De asemenea, un angajat trebuie să răspundă în fața șefului său cu privire la îndeplinirea sarcinilor atribuite și a cheltuielilor suportate care au fost necesare pentru munca respectivă. Acest lucru este extrem de important, de exemplu, într-o călătorie de afaceri.
De asemenea, într-un sens mai larg, responsabilitatea oferă explicații despre ceva. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, atunci când un ministru este chemat în parlament atunci când este descoperit un caz de corupție în sectorul său.
Responsabilitate documentată
Este important de reținut că responsabilitatea trebuie justificată în mod corespunzător. În caz contrar, poate fi considerat invalid.
În acest sens, dacă ne referim la situații financiare, declarația de profit și pierdere trebuie să fie susținută de chitanțele sau facturile tranzacțiilor efectuate.
Cu alte cuvinte, toate mișcările financiare raportate trebuie să aibă dovada respectivă sau dovada plății. În caz contrar, s-ar putea bănui că nu sunt reale.
Responsabilitate și instrumente digitale
Internetul permite răspunderea pentru a ajunge la toate publicurile interesate, oferind un nivel ridicat de accesibilitate, care înainte era de neimaginat.
De exemplu, Guvernul Peru are un portal de transparență economică. Aceasta este administrată de Ministerul Economiei și Finanțelor și permite respectarea nivelului de execuție a bugetului public. Adică, puteți vedea, de exemplu, ce procent din bugetul anual a fost cheltuit sau investit până în prezent.
Informațiile din portalul menționat anterior pot fi dezagregate în funcție de guvernul subnațional (provincii și districte) și / sau pe sectoare (sănătate, educație, locuințe, apărare, printre altele). Poate fi observat chiar în detaliu în proiectele de investiții pe care le investește trezoreria.
