Aprobarea este o procedură specifică pentru transmiterea documentelor care conțin dreptul de a colecta o datorie.
Avizarea este declarația creditorului în fața debitorului său care îi cere să plătească datoria către o altă persoană și care este făcută în documentul care conține datoria.
Este vorba despre transmiterea poziției creditorului către o altă persoană, care va fi cea care primește plata datoriei, care a provenit de la o altă persoană. Cuvântul aprobare provine din cuvântul înapoi, deoarece semnătura documentului de către persoana care transmite documentul este necesară pe partea din spate a documentului.
Această acțiune de transmitere a documentelor cu drept de încasare este mai frecventă în cifre precum cambii, bilete la ordin și cecuri. Avizarea poate fi făcută în orice moment înainte de achitarea datoriei.
Intervenienți
Mai multe persoane participă la aprobare. Primul este persoana care va transmite documentul cu dreptul la colectare, această persoană se numește girant. Persoana care primește acest drept de credit va fi andosant al unei poliţe. Oricine are documentul cu drept de colectare (indiferent dacă a fost anterior aprobat) primește numele furculiţă (cel care are dreptul de a pretinde plata datoriei). Și în cele din urmă, figura debitorului care este persoana care trebuie să respecte obligația de plată finală înainte de furculiţă.
Cerințe / caracteristici
Pentru ca aprobarea să fie validă, trebuie îndeplinite mai multe cerințe:
- Declarație formală: certificare privind transferul datoriei de către creditor în documentul însuși. Această declarație formală se face prin semnătura girantului. Prin semnarea girantului, documentul garantează acceptarea și plata datoriilor cuprinse în document.
- Livrarea materială a documentului: întrucât este documentul care conține acest drept de colectare, documentul în sine trebuie transmis noului creditor pentru ca acest aviz să fie efectiv.
- Rolul indiferent al debitorului: Debitorul nu trebuie să semneze sau să accepte avizarea menționată, va direcționa plata datoriei către persoana care are documentul care acredită datoria în ziua plății.
- Caracteristica avizului: Acțiunea de avizare trebuie să fie totală, pură și simplă, adică numai o parte a datoriei poate fi transferată, dar toate acestea sunt transferate și nu pot fi stabilite condițiile pentru această transmitere.
Funcţie
Acțiunea de aprobare este utilizată pentru a atinge unul dintre aceste trei obiective:
- Metoda de finanțare: Creditorul nu poate sau nu vrea să aștepte până la scadența datoriei și decide să o transmită altei persoane (chiar dacă aceasta înseamnă renunțarea la o parte din suma sa).
- Asigurați-vă respectarea datoriilor proprii: Creditorul transmite documentul cu dreptul la încasare unui creditor al acestuia pentru a asigura în acest mod plata propriei sale datorii.
- Imposibilitatea de a colecta: Creditorul transmite documentul cu dreptul de a colecta altei persoane doar pentru a primi în numele său plata datoriei, deoarece este imposibil sau incomod pentru el să o facă singur.
Tipuri de avizare
Tipurile de aprobare sunt:
- Aprobare completă: Proprietatea documentului cu dreptul la colectare și proprietatea tuturor drepturilor încorporate în documentul menționat este transferată. Acest document poate fi re-transmis prin convertirea unui aprobat într-un girator.
- Aprobare limitată: acesta este cel folosit pentru a atinge scopul de a colecta pur și simplu în numele creditorului din cauza imposibilității de a merge singur și, prin urmare, nu transmite dreptul de proprietate asupra documentului, ci transmite doar dreptul de a acționa în numele și interesul a creditorului. La fel se întâmplă și pentru a garanta îndeplinirea datoriilor proprii, acest tip de avizare este utilizat deoarece documentul cu drept de încasare este transmis simplu pentru a asigura plata propriei datorii.
Exemplu de avizare
A contractează o datorie cu B la 01/01/2020 și decid să semneze o cambie pentru a amâna încasarea datoriei până la 01/01/2023.
A decide să transmită cambia (este documentul cu drept de încasare) către C la 01/01/2021.
C decide să transmită cambia către D la 01/01/2022.
Cui ar trebui să apeleze B pentru a-și plăti datoria la 01/01/2023?
B trebuie adresată deținătorului datoriei la 01/01/2023, și anume D, ultimul creditor.
