Gestionarea plăților sunt toate acele sarcini de gestionare, control, administrare și trimiterea tranzacțiilor monetare către furnizorii dintr-o organizație.
Organizarea gestionării plăților se află în cadrul trezorerie în departamentul financiar al unei companii. Sarcina fundamentală a managerilor de plăți este organizarea banilor care vor fi plătiți creditorilor. De asemenea, gestionarea acestor documente de încasare (facturi, datorii, rectificări …), efectuarea de prognoze, control și reconciliere a fluxurilor monetare în companie.
În plus, departamentul de gestionare a plăților este responsabil de validarea furnizorilor, verificarea soldurilor, trimiterea de bani și reconcilierea cu datele furnizorilor în mod regulat atunci când se creează un nou profil de creditor și, uneori, este chiar esențial să efectuați audituri la același nivel. privind plățile și soldurile dintre furnizor și client.
Diferența dintre gestionarea plăților și gestionarea încasărilor
Se diferențiază de gestionarea încasărilor prin faptul că prima gestionează plățile din străinătate către compania noastră. Între timp, managementul plăților gestionează plățile companiei noastre în străinătate.
Văzut într-un alt mod, managementul colectării gestionează intrările de bani și gestionarea plăților ieșirile de bani.
În organizațiile mari, mai ales dacă au achiziții importante, este posibil să găsim zone specifice și independente de gestionare a plăților de la alte departamente, conferindu-i o mai mare relevanță și având personal specializat în fiecare dintre sarcinile menționate anterior.