Registrul civil este o instituție dedicată colectării faptelor care au legătură cu starea civilă a oamenilor. Adică circumstanțele personale ale cetățenilor.
Starea civilă este o situație în care persoanele fizice se află în funcție de circumstanțele lor personale (căsătorie, filiație, naționalitate etc.). Faptele care se referă la aceste circumstanțe sunt consemnate în registrul civil.
Funcția principală a înregistrărilor este de a fi adevărata dovadă a faptelor înregistrate. Prin urmare, un principiu care guvernează funcționalitatea registrului civil este cel al publicității.
Registrul civil este un serviciu public care atestă faptele înregistrate și poate fi modificat prin hotărâre definitivă și în unele cazuri poate fi modificat prin dosar administrativ.
Ce se înscrie în registrul civil?
Caracteristicile personale care trebuie înregistrate sunt:
- Nasterea.
- Filiația (relația dintre părinți și copii).
- Numele și prenumele și modificările acestora.
- Emanciparea și împuternicirea vârstei.
- Modificările judiciare ale capacității oamenilor sau că acestea au fost declarate în faliment, faliment sau suspendarea plăților.
- Declarațiile de absență sau deces.
- Naționalitate și vecinătate.
- Autoritatea părintească, tutela și alte reprezentări pe care le indică legea.
- Căsătorie.
- Moartea.
Principiile registrului
Principiile care guvernează acțiunea de înregistrare sunt:
- Legalitate: Toate activitățile de registru sunt supuse legii.
- Oficialitate: Aceasta înseamnă că înregistrarea este obligatorie.
- Legitimarea: Registrul dovedește faptele înregistrate.
- Publicitate: Registrul este public pentru persoanele care au un interes legitim să cunoască faptele înregistrate în acesta. Registrul poate fi consultat prin autorizare prealabilă.
Tipuri de inscripții de registru
Unele dintre intrările de registru sunt:
- Înscrieri: Sunt cele care constituie dovada faptului.
- Adnotări: Acestea au doar scop informativ și nu constituie dovezi.
- Note marginale.
- Anulări: Acest tip de înregistrare este responsabil pentru anularea unei înregistrări din registru din cauza ineficienței sau inexactității sale.
- Indicații: De exemplu, într-o inscripție precum căsătoria, pot fi făcute indicații precum acordurile de căsătorie (sunt clarificări).