O înregistrare contabilă este acea înregistrare care va detalia orice mișcare comercială sau economică care modifică activele unei persoane sau companii.
În contabilitate, notele contabile sunt utilizate pentru a înregistra fiecare dintre operațiunile efectuate de o companie. Fiecare intrare contabilă presupune o înregistrare contabilă în jurnal, iar apoi o înregistrare în registrul mare.
Vom găsi o înregistrare contabilă în carnetul contabil format în mod normal din:
- Data
- Contul contabil
- Cantitatea
- O mică descriere
De asemenea, îl vom identifica prin următoarele cuvinte: Datorie și credit, va exista o înregistrare în datorie (venit sau debit) și o altă înregistrare în credit (plăți sau credite), care afectează în general pasivele și activele printr-un omolog.
Putem găsi înregistrările contabile în înregistrările de:
- Joc simplu: Reflectăm mișcarea printr-un singur punct.
- Dublu meci: Mișcarea influențează cel puțin două conturi diferite, deci va fi o înregistrare contabilă cu două înregistrări contabile.
Pentru a înțelege intrările contabile cu intrare dublă ne-am putea gândi la următoarea idee: Nu există origine fără destinație și nici destinație fără origine.
Pentru ce este o înregistrare contabilă?
Este un instrument de clasificare și organizare contabilă, deoarece ne permite să știm în orice moment fiecare dintre mișcările efectuate, de unde provin și unde merg atât elementele de active, cât și pasivele.
Exemplu de înregistrare contabilă
Să ne imaginăm că conducem Adagio S.L. un magazin de pian.
Realizăm o achiziție de mărfuri în valoare de 1.000 €, în cazul pianelor noastre, pe care le vom plăti în numerar furnizorului nostru. Când vine vorba de o companie, această operație simplă pe care o efectuează automat capul nostru, trebuie înregistrată.
Orice mișcare care va avea loc va afecta două conturi diferite, pe care va trebui să înregistrăm o înregistrare contabilă. În cazul de față, va trebui să retragem 1.000 EUR din numerar (plus TVA) pentru a le livra în schimbul mărfurilor noastre. Prin urmare, va trebui să facem o înregistrare contabilă în contul de numerar și alta în contul de cumpărare de mărfuri. În acest caz, întrucât trebuie să plătim și TVA, vom face o a treia înregistrare contabilă în contul TVA acceptat de impozite.
Numerarul va scădea (570), dar mărfurile vor crește (600), această manevră va fi întotdeauna repetată în înregistrări compuse, deoarece conțin cel puțin două înregistrări contabile, una crește și cealaltă scade.
Dacă cumpărăm bunurile în numerar:
