Un document este înregistrarea scrisă, fie într-un mod fizic, fie virtual, care reflectă caracteristicile unui eveniment sau circumstanță.
Adică, un document este o dovadă despre un eveniment sau situație. Poate fi un text scris pe hârtie (sau alt suport material, cum ar fi cartonul) sau un fișier salvat pe un suport electronic.
Un document poate fi utilizat pentru a înregistra un fapt relevant. De exemplu, dacă o persoană își termină studiile universitare, poate solicita de la entitatea educațională o scrisoare cu toate subiectele luate și notele obținute.
La fel, un document poate fi rezultatul unui job. De exemplu, dacă un cercetător efectuează un studiu asupra posibilului impact al poluării asupra economiei mondiale, acesta va fi tradus într-un text. Acesta ar fi un document academic.
În mediul cel mai cotidian, toți oamenii, atunci când efectuăm proceduri în fața autorităților, folosesc documente pentru a susține faptele pe care vrem să le demonstrăm. Cel mai frecvent este documentul de identitate, unde puteți vizualiza toate datele personale ale persoanei, cum ar fi numele, prenumele, vârsta, sexul și adresa.
Obiectivul creării unui document este de a lăsa mărturie despre chestiunea de interes și poate fi apoi păstrat în timp.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că tehnologia ne permite să salvăm și să partajăm o cantitate mare de informații conținute în documentele digitale. Acest lucru, folosind e-mail, un pendrive sau chiar cloud.
Tipuri de documente
Documentele pot fi clasificate în diferite criterii. De exemplu, în funcție de sursă, acestea pot fi împărțite în următoarele:
- Primar: Sunt cele care conțin informațiile originale ale autorului. De exemplu, o teză publicată de o universitate pe o temă studiată până acum.
- Secundar: Sunt cele care au fost modificate într-un fel. De exemplu, revenind la subiectul tezei, poate fi un rezumat al acesteia.
- Terţiar: Sunt cele care rezultă din tratarea documentelor secundare. De exemplu, un articol de ziar bazat pe rezumatul tezei pe care am menționat-o deja.
De asemenea, în funcție de tipul de entitate care le emite, acestea pot fi:
- Public: Cele emise de entități din sectorul public (administrația publică).
- Privat: Acestea sunt recunoscute de părțile interesate, dar nu în fața autorităților.
De asemenea, trebuie să avem în vedere că anumite documente trebuie legalizate pentru a fi valabile în fața autorităților. Ne referim, de exemplu, la un testament sau la un contract. În acest fel, în cazul în care există o nerespectare de către oricare dintre părțile contractante, partea afectată poate proceda la reclamație în fața entităților de justiție.
