Sediul social - Ce este, definiție și concept

Sediul social este locul în care o companie își are centrul sau adresa de administrare sau, în caz contrar, unde se află centrul principal de exploatare.

Sediul social este, în scopuri legale, ceea ce determină obligațiile și drepturile ca societate comercială. Astfel, dacă o companie are sediul social în Argentina, aceasta va fi guvernată de legile în vigoare în Argentina.

Sediul social este inclus în statutele companiei. Prin urmare, este una dintre datele care trebuie completate în statutele menționate. Celelalte date care trebuie completate în statut sunt numele societății, scopul societății, informațiile privind capitalul social, forma de organizare a administrației și detaliile privind luarea deciziilor.

De ce este important sediul social?

Pe lângă cele menționate mai sus despre legile la care se aplică compania, înființarea unui sediu social este importantă pentru următoarele:

• Cu excepția cazului în care statutele indică altfel, adunarea generală a partenerilor va avea loc în municipiul în care compania își are sediul social. Astfel, dacă compania nu stabilește în mod specific unde se ține, se va înțelege că adunarea generală se ține în locul în care se află.
• Uneori, pentru a-și exercita dreptul de a participa la o adunare generală, acționarul trebuie să depună acțiunile lor în registrul corespunzător. Dacă statutele nu conțin informații legate de acesta, depunerea acestora poate fi efectuată la sediul social.
• În cazul majorărilor de capital efectuate prin contribuții nemonetare sau prin compensarea creditelor, partenerii vor avea la dispoziție un raport privind creșterea la sediul social.
• Dimpotrivă, în cazul împărțirii patrimoniului social, lichidatorii nu vor putea plăti partenerii ca urmare a împărțirii, decât dacă plătesc creditorii înainte sau, alternativ, îl lasă în scris într-o instituție de credit a municipiului sediului social.

În plus, competența de a-l schimba corespunde adunării generale. Cu excepția cazului în care se prevede altfel în statut, aceștia au puterea de a schimba sediul social.

O întrebare pe care ne-o punem de obicei este: care este sediul social al unei persoane? O persoană nu are. În loc de aceasta, se ia în considerare conceptul de reședință obișnuită. Deși este normal să punem această întrebare, din punct de vedere etimologic o putem vedea în felul următor: de unde vine socialul? Al societatii. Prin urmare, o persoană fizică nu este o companie în sine. Un alt lucru este că persoana fizică menționată este administrator al unei companii sau are o proprietate unică, însă referindu-ne la cetățean, ne vom referi la conceptul de reședință.

Exemplu de sediu social

Pentru a o vedea mai clar, aplicată unui caz real, vom vedea un exemplu. Să presupunem că o companie din Mexic. Compania este dedicată vânzării de pantofi în întreaga lume, astfel încât afacerea sa nu este concentrată doar în Mexic. Compania, pe care o vom numi Zapaxico, are birouri importante în China, Spania, Japonia, Statele Unite și Argentina.

Desigur, deoarece compania este globală, toate locațiile sunt importante. Și s-ar putea întâmpla chiar ca volumul său de afaceri să fie concentrat în alte zone decât Mexicul. Ce trebuie făcut în acest caz? Unde este stabilit domiciliul?

Așa cum am indicat în definiție, sediul social trebuie să fie în locul din care este direcționată compania. Adică în centrul unde se iau decizii importante. Dacă acest lucru nu este foarte clar, atunci acesta va fi colectat la ferma principală. Adică, oriunde v-ați desfășura activitatea cu cel mai mare volum. Normal este că vă aflați în țara dvs. de origine, Mexic în acest exemplu, dar trebuie amintit că nu este neapărat cazul.