Data contabilă este data la care se face o înregistrare contabilă de orice tip în jurnalul unei companii.
Această dată reflectă momentul înregistrării veniturilor sau cheltuielilor. În plus, data contabilă nu trebuie neapărat să coincidă cu data la care are loc încasarea sau plata.
Diferența dintre data valorii și data contabilă
Este important să cunoașteți diferența dintre ambele tipuri de date, deoarece acest lucru va evita neînțelegerile la nivel contabil.
Data valorică pentru o parte ne arată data până la care se calculează o cheltuială sau un venit. De exemplu, închirierile sunt plătite într-un interval de utilizare din prima zi a lunii (de exemplu, 1 iulie) până în ultima zi (31 iulie). Deși plăcerea are loc în întreaga lună, plata se face de obicei în primele cinci zile ale lunii următoare (de la 1 la 5 august), deci dacă plata chiriei pentru luna iulie aceasta ar fi data de plată contabilă.
Exemplu de dată contabilă
Având în vedere o companie care vinde un anumit volum de mărfuri către un client pe 9 ianuarie și face înregistrarea contabilă în aceeași zi, determinați data contabilă.
După cum putem vedea, exemplul reflectă data contabilă a unei înregistrări standard într-o vânzare de mărfuri, deci arată data la care se face înregistrarea, care coincide de obicei cu valoarea, dar aceasta nu este obligatorie.