O organigramă structurală este una care, pornind de la un lanț de comandă, arată structura administrativă existentă într-o organizație.
Prin urmare, organigrama structurală, care ne spune este modul în care sunt determinate diferitele poziții, astfel încât gradul de autoritate și responsabilitate să fie cunoscut.
Principalul său avantaj constă în acest aspect, deoarece ierarhia este clară pentru toată lumea. Principalul său dezavantaj este că nu este potrivit pentru acele organizații care optează pentru relații informale.
Cum se face o organigramă structurală
Acest tip de organigramă este similar cu altele, cum ar fi verticală sau ierarhică. Prin urmare, pașii de urmat ar putea fi următorii:
- În primul rând, diferitele niveluri de autoritate trebuie delimitate în mod clar și concis. Trebuie să cunoașteți în prealabil structura lanțului de comandă și cine va fi responsabil în fiecare direcție, departament sau secțiune.
- Al doilea pas are legătură cu designul. Acest lucru ar trebui să fie simplu și ușor de interpretat. Aici ne concentrăm asupra structurii companiei și acesta ar trebui să fie obiectivul. Prin urmare, cel mai bun este ceva simplu și eficient.
- În cele din urmă, putem folosi aplicații online sau desktop care sunt foarte intuitive. În plus, pachete precum Office ne oferă, în foaia de calcul Excel, una care este utilizată pe scară largă: SmartArt.
Exemplu de organigramă structurală
Să ne imaginăm o fabrică de mezeluri. O structură de bază este similară cu cea afișată în imagine. În el există trei niveluri de autoritate, direcția generală, diferitele direcții secundare și departamentele. Dacă ne uităm atent, numele fiecărui responsabil, directorul general, directorii de zonă și șefii fiecărei secții vor apărea în fiecare funcție.
După cum putem vedea, organigrama structurală servește pentru a vedea, în mod clar și concis, nivelurile de ierarhie și responsabilitate din companie. În acest fel, angajații sunt clari de cine depind și de cine să apeleze în cazul lor.
