Office Automation - Ce este, definiție și concept

Automatizarea biroului este combinația de hardware și software pentru a dezvolta, automatiza și înregistra digital informațiile de care are nevoie un birou pentru a efectua corect procesele și metodologia.

Automatizarea de birou s-a născut la sfârșitul anilor 40, dar s-a dezvoltat în jurul anilor 70 ai secolului XX. Introducerea procesorelor de text, care înlocuiau mașinile de scris în birouri, a avut mult de-a face cu originea sa.

Charles Simonyi a fost creatorul automatizării de birou în 1948 prin lansarea Microsoft Office, cu colaborarea lui Richard Brodie.

Fără îndoială, acest concept este întotdeauna menționat și legat de munca de birou și de instrumentele utilizate pentru realizarea acestuia.

A fost o schimbare foarte inovatoare. În acest sens, acest proces a servit la eficientizarea lucrărilor de birou și au fost create, de asemenea, noi opțiuni pentru realizarea acestuia. Activitățile manuale, care erau principalele la acel moment, erau înlocuite, iar unele erau automatizate.

Procedurile administrative, planificarea ședințelor, introducerea internetului, utilizarea computerelor și a diferitelor procesoare și componente ale biroului au fost în centrul atenției pentru a simplifica toate sarcinile.

Instrumente fundamentale de automatizare de birou

Acestea sunt cele mai proeminente:

• Procesoare de text: Utilizat pe scară largă în munca de birou.
• Calculatoare: Componente care eficientizează toate procesele contului și numerele legate de sarcinile care sunt efectuate.
• Programe de gestionare a imprimantei: Fără îndoială, un obiect esențial în orice birou care trebuie să convertească documentele virtuale în documente fizice.
• Programe de mesagerie instant: Foarte util pentru comunicarea între lucrători și transmiterea informațiilor imediate.
• Baze de date: Foarte important pentru înregistrarea datelor referitoare la o companie, organizație sau proiect.
• Foi de calcul: Ceva utilizat pe scară largă pentru a înregistra facturi, de exemplu, sau pentru a menține o gestionare a contului actualizată.
• Aparate de fax: La fel ca imprimantele, aparatele de fax sunt utilizate pe scară largă în birouri, uneori ambele componente sunt incluse în același dispozitiv.

Automatizarea biroului a reprezentat un avans imens în activitatea de birou.

Exemplu de automatizare de birou

Programe precum Excel, Word, PowerPoint au revoluționat modul de lucru. Aceste programe sunt incluse în suita Office Office. Aceasta este comercializată de Microsoft. Cu toate acestea, există pachete de automatizare de birou similare care nu au niciun cost.

În plus, desigur, restul dispozitivelor menționate au reușit să automatizeze procesele și să dezvolte o metodă mai agilă pentru a îndeplini sarcini de birou.