Contabilitatea de bază este disciplina care încearcă să înregistreze fiecare dintre mișcările economice și financiare ale unei companii.
În esență, deși există diferite tipuri de contabilitate (financiară, de cost, publică …), cea de bază reunește aspectele generale pe care toate tipurile le au în comun.
Caracteristici contabile de bază
Unele dintre principalele caracteristici pe care le putem găsi în jurul contabilității de bază sunt:
- Evidența contabilă a mișcărilor economice și financiare ale companiei.
- Contabilitate pe baza reglementărilor și principiilor legale locale.
- Realizarea parțială sau totală a situațiilor financiare.
- Analiza și monitorizarea contabilă a declarațiilor făcute.
- Metoda de contabilitate prin intrare dublă.
Astfel, factorii pe care diferitele discipline contabile le au în comun sunt, pe scurt, acțiunea evidenței contabile prin înscriere dublă, intervenția unui cadru legal sau a unui set de reguli, obligația parțială sau totală de a pregăti situații contabile și , prin urmare, prin urmare, analiza sa pentru a detecta eșecurile procesului.
În ceea ce privește intrarea dublă, cadrul general este utilizarea activelor, pasivelor și capitalurilor proprii. În cadrul acestor mărimi, trebuie luat în considerare faptul că suma totală a pasivelor și valoarea netă rezultă în valoarea totală a activelor.
ACTIVE = PASIVE + CAPITAL
Unul dintre avantajele sau motivele utilizării acestei metode este de a cunoaște originea activului achiziționat (un local, un birou, marfă etc.), care poate fi prin pasive (credit, împrumuturi …) sau prin capitaluri proprii (autofinanțare, rezerve statutare …). În cele din urmă, ori de câte ori activele cresc, unul dintre elementele de pasiv sau de capitaluri proprii trebuie să crească și invers.
Cu aceasta, orice companie care are o contabilitate fidelă a ceea ce face poate fi analizată temeinic la nivel contabil, deoarece analizele contabile arată de obicei viabilitatea prezentă și viitoare a unei companii.
Situațiile financiare
Deși se pot face o multitudine de rapoarte detaliate în funcție de compania țintă, așa-numitele conturi anuale sunt acele rapoarte care servesc la obținerea de informații omogene de la toate companiile. În acest fel, ele pot face obiectul comparațiilor.
- Bilanț: Acest raport economico-financiar colectează situația generală a companiei la un moment dat. Informațiile sunt alcătuite din active, pasive și capitaluri proprii.
- Contul de profit și pierdere: În acest caz, raportul înregistrează toate veniturile și cheltuielile companiei într-un interval dat.
- Situația fluxurilor de numerar: Este o situație contabilă care colectează mișcările de numerar ale companiei. Aceasta este pentru a avea un anumit control asupra destinației pe care lichidul de afaceri a avut-o.
- Situația modificărilor capitalului propriu: După cum sugerează și numele său, încearcă să explice evoluția capitalului propriu: aceasta oscilează determinată de creșterea sau scăderea activelor sau pasivelor.
- Raport contabil: În cele din urmă, în acest cont anual puteți consulta clarificările și notele pe care le putem găsi în detaliile situațiilor financiare anterioare.
În cele din urmă, acestea sunt rapoartele care pot fi generate în conformitate cu majoritatea reglementărilor contabile.
Tipuri de contabilitate
Deși contabilitatea de bază este trunchiul arborelui contabil, există diferite ramuri care emană cu propriile caracteristici și obiective.
- Contabilitate financiară: colectează mișcările și activitățile care au o anumită relație cu modul în care este finanțată o companie.
- Contabilitate fiscală. Acestea sunt ansamblul proceselor contabile care trebuie efectuate pentru înregistrarea impozitelor și a obligațiilor fiscale.
- Contabilitate internă: Contabilitatea este responsabilă pentru analiza internă a costurilor companiei.
- Contabilitate comercială: acest tip de contabilitate înregistrează activitatea comercială sau obișnuită a afacerii, cum ar fi vânzarea de mărfuri sau furnizarea de servicii.
- Contabilitatea publică: În acest caz, contabilitatea servește la înregistrarea mișcărilor economico-financiare ale diferitelor administrații publice.
Exemplu de utilizare contabilă de bază
Dacă ne întrebăm în ce moment trebuie să decidă o organizație să implementeze un sistem de contabilitate manual sau digital, vor fi expuse două cazuri. Unul în care este obligatoriu și altul în care nu este.
- În acest prim caz găsim o organizație de cartier care este dedicată local prin contribuții mici de curățenie, administrare de provizii și întreținerea generală a clădirilor implicate în cartier. În acest caz, un administrator de proprietate ar trebui să fie angajat pentru a controla contabilitatea comunității de vecinătate, deci este obligatoriu să aveți o contabilitate, deoarece organizația este reglementată și este de natură publică pentru vecini.
- Un grup de tineri studenți universitari a obținut un mic grant de antreprenoriat pentru dezvoltarea unei aplicații mobile. Deoarece nu există nicio activitate comercială în acest moment și nici nu a fost stabilit niciun tip de organizație, nu este obligatorie efectuarea unei urmăriri contabile.
În acest fel, vedem pe scurt când contabilitatea trebuie sau nu să fie implementată în funcție de situație.
