Un birou este un spațiu fizic pentru primirea anumitor activități profesionale și economice.
Un birou este identificat cu acel loc sau spațiu în care își desfășoară activitatea o companie sau un profesionist. În acest mediu, este posibil să se realizeze gestionarea companiilor și sarcini multiple în funcție de funcționarea lor zilnică.
De obicei, utilizarea acestor facilități este mai mult legată de organizațiile axate pe întâlniri administrative și profesionale. În acest sens, este un concept adesea legat de cel al biroului.
Din punctul de vedere al contabilității companiei, o firmă este evaluată în cadrul activelor sale fixe.
Principalele utilizări ale unui birou
Cel mai adesea, companiile sau profesioniștii își folosesc birourile pentru sarcini administrative și birocratice. Unele dintre cele mai remarcabile ar fi următoarele:
- Punct fizic îndreptat către atenția afacerii companiei. Acesta concentrează spațiile de lucru ale managerilor și administratorilor.
- Deși identificarea cu spațiile de management este mai frecventă, conceptual un birou poate avea și un loc de muncă care vizează un anumit tip de vânzări specializate. Un exemplu în acest sens ar fi spațiile de recepție și vânzare a apartamentelor în construcție sau spațiile delimitate pentru companii din zone mari.
- Spații activate pentru întâlnirea și negocierea acordurilor.
- Domenii destinate depunerii documentației sau efectuării anchetei și analiza datelor.
Unele dintre cele mai răspândite exemple sunt firmele de avocatură sau firmele de brokeraj în asigurări.
În aceste cazuri, biroul presupune un spațiu de uniune între diverși parteneri. Aceștia își îndeplinesc sarcinile juridice și economice împărtășind aceeași infrastructură de afaceri.
Evoluția conceptului de expediere
Deși este adevărat că termenul de birou a fost atribuit spațiilor publice pentru dezvoltarea activităților profesionale, semnificația acestuia a dobândit din ce în ce mai multe noi utilizări axate pe schimbările economice din ultimele decenii.
Rezultatul acestei evoluții este apariția noilor concepte de afaceri, cum ar fi utilizarea sălilor de clasă virtuale sau crearea de centre de afaceri multidisciplinare.
Noile tehnologii au adus avantaje importante pentru diverse sectoare și chiar eliminarea spațiilor fizice pentru exercitarea unei activități profesionale.
Mulțumim instrumentelor web și efectului telecomunicații, sectoare precum consultanță, administrare sau management pot fi desfășurate practic. Un exemplu în acest sens sunt agențiile online sau serviciile juridice prin internet.
În ceea ce privește centrele de afaceri, aceste tipuri de spații oferă companiilor mici și independenților posibilitatea de a avea spații pentru întâlniri sau de a-și îndeplini diferitele sarcini în medii comune și fără costul unei soluții de muncă fixe tradiționale.