Un software de contabilitate este un program de calculator sau o aplicație care procesează datele contabile ale unei companii utilizând metode sistematice.
Adică este un software al cărui obiectiv apare din dorința de a simplifica și facilita sarcinile contabile ale unei companii sau entități similare. Utilizarea sa într-o economie din ce în ce mai digitală este aproape o obligație, deoarece generează valoare adăugată în termeni de eficiență.
Cu toate acestea, deși este posibil să se sistematizeze o multitudine de sarcini și activități cu software de contabilitate, figura contabilului este încă necesară pentru interpretarea și controlul datelor.
Obiectivele software-ului de contabilitate
Principalele obiective pe care le putem găsi în acest tip de program de calculator sunt:
- Înregistrați toate elementele contabile ale companiei.
- Facturile de grup cu o atenție deosebită.
- Controlul salarizării și impozitelor.
- Analiza contabilă cu date istorice și recente.
- Analiza economică și financiară.
- Generați rapoarte și concluzii pe baza datelor colectate.
După cum puteți vedea, obiectivele stabilite sunt unele dintre cele mai relevante, repertoriul fiind la fel de larg pe cât necesită compania, după cum este necesar.
Tipuri de software de contabilitate
Pornind de la principalele obiective ale oricărui software de contabilitate, tipurile sunt concentrate în trei:
- În general, de natură contabilă.
- Facturare specifică.
- Specializat în salarizare și zona de muncă.
În afara acestor trei tipuri, putem găsi programe de contabilitate care se pot specializa în calcularea rapoartelor contabile, dezvoltarea rapoartelor și analizelor sau calcule simple de impozite.
Avantajele și dezavantajele software-ului de contabilitate
Deși procesul de transformare digitală sau digitalizare a unei companii este sinonim cu progresul, în fiecare instrument puteți găsi avantaje și dezavantaje. Prin urmare, linia de jos este ceea ce este cu adevărat important.
Unele avantaje pot fi aspecte precum viteza de consultare a datelor, sistematizarea sarcinilor și economisirea consecutivă a timpului sau generarea de rapoarte datorită utilizării corecte a datelor mari.
Pe de altă parte, dezavantajele care pot apărea din utilizarea acestui tip de software pot fi stilul dependenței excesive de mediul digital, o barieră mai mare în ceea ce privește practicarea profesiei contabile și chiar posibilitatea furtului de date la distanță (hack) .
Exemple de software de contabilitate
Deși există o gamă foarte largă de programe și aplicații de calculator orientate către sarcini de contabilitate, principalele sunt:
- Sage One, din grupul de companii SAGE.
- ContaSol, de la compania „Software del Sol”.
- A3, în acest caz programul este proprietatea A3 SATEL.
- ANFIX, de la compania ANFIX Software.
- Oracle EBS, de la compania Oracle.
- Microsoft Dynamics, de la compania Microsoft.
Deși există mai multe programe de contabilitate, aceste patru sunt printre cele mai cunoscute. Trebuie remarcat faptul că, în funcție de țară sau de nevoile companiei, puteți alege o opțiune sau alta în cadrul zecilor de software de acest tip care sunt pe piață.
