Un software de facturare este un program de calculator sau o aplicație care procesează datele legate de facturarea unei companii într-un mod sistematic.
Cu alte cuvinte, este un software care simplifică și facilitează sarcinile contabile de facturare ale unei companii sau entități similare. Utilizarea sa într-o economie din ce în ce mai digitală este aproape o obligație, deoarece generează valoare adăugată în termeni de eficiență.
În plus, deși este posibilă sistematizarea unei multitudini de sarcini și activități cu software de contabilitate și / sau facturare, figura contabilului este încă necesară pentru interpretarea și controlul datelor.
Avantajele și dezavantajele software-ului de facturare
În ceea ce privește procesul de transformare digitală sau digitalizare a unei companii sinonim cu progresul, în fiecare instrument puteți găsi avantaje și dezavantaje. Prin urmare, linia de jos este ceea ce este cu adevărat important.
Pe de altă parte, unele avantaje pot fi aspecte precum viteza de consultare a datelor, sistematizarea sarcinilor și economisirea consecutivă a timpului sau generarea de rapoarte datorită utilizării corecte a datelor mari. În plus, în ceea ce privește sarcina de facturare în contabilitate, fiind o activitate monotonă, este fără îndoială un succes sistematizarea acestui tip de sarcină. Cu toate acestea, la fel ca orice analiză, există anumite dezavantaje care pot apărea din utilizarea acestui tip de software.
Dezavantajele care pot apărea sunt dependența excesivă de mediul digital, imposibilitatea desfășurării unei activități obișnuite dacă este absentă din cauza unui eveniment neprevăzut (întreruperi de energie specifice sau prelungite) și chiar posibilitatea furtului de date la distanță (hacking), printre altele. exemple.
Exemple de software de facturare
Deși există un repertoriu larg de programe și aplicații pentru computer orientate către sarcini de facturare, printre cele mai cunoscute se numără:
- „ContaPlus”, al grupului de afaceri SAGE. Deși acest software nu se referă numai la facturare, acoperă practic întregul domeniu contabil.
- „FactuSol”, de la compania „Software del Sol”. Acest software este special pentru facturare.
- „ANFIX”, de la compania ANFIX Software. Ca și în cazul ContaPlus, ANFIX se ocupă de majoritatea sarcinilor care pot apărea din mediul contabil, inclusiv de facturare.
Trebuie remarcat faptul că există mai multe programe de contabilitate și facturare, deși acestea sunt cele mai cunoscute. Apoi, ținând cont de factori precum zona sau nevoile companiei, puteți alege o opțiune sau alta în cadrul zecilor de software de acest tip care sunt pe piață.