Diagrama Gantt este o metodologie pentru reprezentarea activităților sau sarcinilor care are ca scop oferirea unei viziuni generalizate a timpului petrecut pentru fiecare activitate considerată independent în cadrul unui proces.
Cu alte cuvinte, diagrama Gantt este un tip de diagramă care reprezintă activități în mod independent pentru a avea o imagine generală a modului în care evoluează sarcinile în timp.
La nivel statistic, este un instrument util pentru a reprezenta datele, în acest caz, sarcinile planificate.
Tasta graficului Gantt
Pentru a ne aminti acest tip de grafic într-un mod simplu și rapid, trebuie să ne gândim la cuvânt planificare.
De exemplu, atunci când planificăm o excursie, o excursie … În aceste situații avem în vedere sarcinile pe care trebuie să le facem înainte de a pleca de acasă: ambalarea valizei, umplerea mașinii, îmbarcarea în aeroport … Le atribuim toate acestea sarcini un Timp estimat la început pentru a ne asigura că vom fi terminat cu toți înainte de a pleca de acasă. Toate sarcinile de mai sus pot fi incluse într-un proces generalizat pe care îl putem numi, de exemplu, sărbători.
Puțini oameni fac un grafic Gantt pentru a planifica ce să pregătească înainte de a pleca într-o călătorie … dar ar putea fi o opțiune.
Avantajele și dezavantajele graficului Gantt
Printre avantajele și dezavantajele acestei diagrame găsim următoarele:
Avantaj
- Vizualizare globalizată a sarcinilor și a timpului dedicat fiecăreia dintre ele.
- Axa orizontală reprezintă timpul și, prin urmare, combinate cu activitățile, se pot stabili relații între ele.
- Oferă posibilitatea de a regândi procesul. Astfel, se poate întâmpla ca în capul nostru să planificăm procesul perfect și să vedem că odată reprezentat de graficul Gantt, concluzionăm că nu este cel mai bun mod de a aloca resurse (capital, timp etc.).
Dezavantaje
- La început, activitățile sunt tratate ca fiind independente una de cealaltă. De exemplu, sarcinile dea lua micul dejun Datrimite mesajul „Plec în vacanță! Acestea sunt legate în sensul că, în timp ce luați micul dejun, puteți trimite mesajul cu telefonul mobil. În graficul Gantt vom vedea separat aceste două activități, astfel încât micul dejun este o sarcină și trimiterea mesajului este alta. Dacă ar fi tratați într-un mod dependent, am vedea sarcina unică de a lua micul dejun și de a trimite mesajul.
Aplicație
Este foarte obișnuit ca departamentele companiei să pregătească o diagramă Gantt înainte de a începe un proiect. În acest fel, ordinea sarcinilor poate fi planificată în funcție de timpul necesar pentru a le îndeplini și de volumul de muncă pentru fiecare angajat.
Exemplu de diagramă Gantt
Continuăm cu exemplul sărbătorilor. Presupunem că vrem să ieșim din casă la 9 dimineața, dar mai întâi trebuie să îndeplinim următoarele sarcini:
- 1. Pregătește valiza.
- 2. Hrăniți câinele.
- 3. Mănâncă micul dejun.
- 4. Alimentați mașina.
Având în vedere că ne ridicăm la ora 7 dimineața, vom avea 2 ore pentru a îndeplini sarcinile.
Timpul pe care intenționăm să îl dedicăm fiecărei sarcini:
- 1h → Pregătește valiza.
- 10 minute → Hrăniți câinele.
- 35 de minute → Ia micul dejun.
- 15 minute → Alimentați mașina.
Graficul Gantt ar fi după cum urmează:
Doar uitându-ne la grafic, putem deduce asta pregătiți valiza Da a lua micul dejun sunt sarcinile care consumă mai mult timp.