Funcțiile pe care un manager trebuie să le îndeplinească într-o organizație sunt planificarea, organizarea, direcția și controlul.
Desigur, un manager este o persoană care ocupă o funcție de conducere superioară în cadrul organizației. Managerul se ocupă de destinul celor mai importante afaceri ale unei companii. De aceea, munca și funcțiile lor trebuie îndeplinite în mod eficient. Pentru cea mai bună performanță a funcțiilor sale, managerul trebuie să fie foarte creativ, proactiv și să își îndeplinească funcțiile generale.
Atribuțiile unui manager
Principalele funcții pe care trebuie să le îndeplinească un manager sunt:
1. Planificare
Fără îndoială, planificarea este punctul de plecare al funcțiilor manageriale. În acest rol, managerul trebuie să definească obiectivele și scopurile pe care se așteaptă să le atingă organizația. În același timp, trebuie să definească mijloacele și strategiile care trebuie puse în aplicare pentru a le atinge.
Cu alte cuvinte, planificarea definește direcția spre care ar trebui să se orienteze organizația în viitor. Anticipând scenariile posibile care pot apărea și acțiunile care trebuie puse în aplicare pentru a le face față. Un manager trebuie să dezvolte planuri pe termen scurt, mediu și lung pentru a integra și coordona toate activitățile.
2. Organizare
Bineînțeles, organizarea se face în scopul punerii în practică a planurilor. Obiectivele devin activități concrete care trebuie executate. Pentru desfășurarea activităților este necesar să se aloce resursele necesare și să se stabilească persoanele responsabile care să le desfășoare.
Într-adevăr, în funcția organizațională managerul proiectează și determină structura organizațională. Stabilirea cerințelor de personal, atribuirea rolurilor și sarcinilor resurselor umane responsabile. În plus, trebuie să definiți resursele materiale, echipamentele, mașinile și procesele de lucru care ar trebui utilizate pentru dezvoltarea activităților.
Desigur, în afară de atribuirea funcțiilor, sarcinilor și rolurilor; trebuie să determinați cine are autoritatea și responsabilitatea. Acest lucru va permite proceselor decizionale și de comunicare să fie mai eficiente.
3. Adresă
Într-adevăr, funcția de management este de a direcționa eforturile tuturor angajaților. Folosirea canalelor de comunicare adecvate, motivarea oamenilor și rezolvarea conflictelor care pot apărea.
Desigur, conducerea managerului este esențială în funcția de management. Întrucât managerul trebuie să ghideze, să motiveze și să dirijeze toate energiile resursei umane pentru a atinge obiectivele și obiectivele propuse.
4. Controlul
Pe de altă parte, controlul este o funcție care îl ajută pe manager să se asigure că se obțin rezultatele scontate. Permite efectuarea de măsurători privind realizările realizate și cele planificate, pentru a lua măsuri corective atunci când este necesar.
Cu alte cuvinte, prin urmărirea tuturor activităților, este posibil să se verifice dacă rezultatele obținute sunt conforme cu planurile stabilite anterior. Această urmărire ajută la compararea rezultatelor obținute cu cele așteptate și la corecții atunci când este necesar prin procesul de feedback.
Niveluri de management
Nivelurile de management sunt clasificate după cum urmează:
1. Conducere superioară
În primul rând, în top management găsim managerii care ocupă cele mai importante poziții în cadrul unei organizații. Acești manageri de nivel superior au responsabilitatea de a gestiona funcționarea întregii organizații.
Trebuie remarcat faptul că conducerea superioară este alcătuită dintr-un grup restrâns de directori care sunt responsabili de administrarea întregii companii. Pentru ocuparea acestor poziții importante, acestea trebuie să definească politicile care vor fi utilizate de companie pentru a optimiza utilizarea resurselor umane, materiale și financiare. Politicile trebuie să țină cont de mediul intern și extern în care își desfășoară activitatea compania.
2. Managementul mediu
În al doilea rând, găsim managementul mediu care este responsabil pentru punerea în practică a politicilor stabilite de conducerea superioară a unei organizații. Pot ocupa diferite poziții în cadrul unei organizații.
În același mod, managerii care ocupă aceste funcții sunt însărcinați cu dirijarea tuturor activităților desfășurate în cadrul unei companii. Aceste activități permit ca politicile propuse de nivelurile superioare ale organizației să fie executate și să existe coerență între toate nivelurile organizației. Adică trebuie să execute deciziile stabilite de conducerea superioară.
3. Managementul primei linii
În al treilea rând, găsim managerii din prima linie. Acești manageri sunt responsabili pentru coordonarea și executarea muncii persoanelor care ocupă cele mai mici poziții în cadrul unei organizații. Sunt cunoscuți ca manageri de primă linie sau manageri de nivel superior.
Mai presus de toate, funcțiile lor sunt legate de resursa umană care îndeplinește sarcini operaționale în cadrul companiei. Au control direct asupra forței de muncă. Deciziile lor sunt mai specifice și restrânse.
În cele din urmă, putem spune că funcțiile manageriale sunt legate de sarcinile administrative de planificare, organizare, direcție și control. Aceste funcții sunt foarte importante pentru ca toate activitățile și procesele unei organizații să se dezvolte eficient. Cu aceasta, resursele umane, materiale și financiare ale unei companii sunt mai bine utilizate și, în consecință, obiectivele propuse sunt atinse.