Funcțiile administrative ale unei companii sunt sarcinile și obligațiile pe care o organizație trebuie să le asume pentru o operațiune coordonată și eficientă, derivând responsabilitățile asociate acestora diferitelor sale organisme.
Prin definiție, funcțiile administrative implică executarea diferitelor sarcini zilnice din punctul de vedere al unei companii. Această punere în aplicare trebuie coordonată și urmărind cea mai mare eficiență posibilă a resurselor utilizate.
Asumarea sa de către organizații presupune stabilirea unui sistem ierarhic. Prin această structură, ele determină diferitele sarcini care trebuie îndeplinite și departamentele sau profesioniștii desemnați pentru acestea.
Cea mai comună expresie a acestui concept în teoria organizării economice și a afacerilor este cea exprimată de Henri Fayol.
Acest autor francez a delimitat așa-numitele etape ale procesului administrativ: planificare, organizare, direcție, coordonare și control. Pentru Fayol, acestea sunt universale și aplicabile tuturor modelelor organizaționale.
Adoptarea și aplicarea acestuia vor influența foarte mult construcția unei anumite culturi a companiei. Și, în plus, va fi important în imaginea externă care este prezentată de o anumită firmă.
Funcții administrative în companie
Asumarea de către companii și instituții a funcțiilor administrative răspunde la necesitatea unei organizări clare și structurate. Acest lucru se datorează faptului că principiul de bază al fiecărei companii este de obicei să-și atingă creșterea și să-și maximizeze profitul economic.
Cu alte cuvinte, un bun manager trebuie să planifice, să organizeze, să direcționeze, să coordoneze și să controleze pentru a obține rezultate financiare mai bune.
De asemenea, trebuie susținut de alte concepte precum divizarea muncii și specializarea.
Există o multitudine de obligații zilnice în mediul de afaceri cu care trebuie să se ocupe o companie comercială. În acest sens, fiecare administrator trebuie să fie capabil să-și asume și să le permită să fie efectuate pentru binele companiei sale.
Acestea sunt programe de lucru necesare din punct de vedere administrativ pentru a detecta punctele slabe ale unei organizații economice și pentru a depăși aceste situații.
Baza succesului acestei misiuni constă în principal în coordonarea cu care sunt îndeplinite etapele procesului administrativ.
În același timp, execuția sa trebuie să urmărească un alt obiectiv al oricărei organizații, cum ar fi eficiența.
Aplicarea practică a funcțiilor administrative
Ideile Fayol au fost aplicate pe scară largă în realitatea afacerilor în ultimele decenii, stând ca un standard organizațional în companii de toate tipurile datorită caracterului său marcat universal.
Prin urmare, este conformat ca un sistem aplicabil companiilor de orice dimensiune și variind de la mari multinaționale la IMM-uri. De asemenea, este compatibil cu orice sector economic în care își desfășoară activitatea compania.
În toate acestea, este urmat un mecanism ierarhic în care de la administratori până la ultimul profesionist este susceptibil să își asume anumite responsabilități sub supravegherea conducerii.
Chiar și proprietarii individuali sau profesioniștii care desfășoară activități independente combină diferitele etape propuse atunci când își organizează calendarul organizațional.
Odată cu apariția unor noi modalități de afaceri și dezvoltarea rapidă a mediului economic și digital, această abordare a fost influențată de adaptarea la timpurile noi.