Auditul resurselor umane

Auditul resurselor umane este analiza politicilor, tehnicilor de management, procesare, recrutare, instruire și, în general, a tuturor procedurilor care implică gestionarea resurselor umane la nivel juridic și economic.

Auditul resurselor umane a devenit ferm stabilit în companii. Întrucât este adevărat că există companii reticente în a face acest lucru datorită situațiilor pe care le aduce cu sine și pe care le vom descrie mai târziu, obiectivul său este de a îmbunătăți gestionarea resurselor umane ale unei companii.

Resursele umane ale unei companii sunt persoanele care lucrează în ea, fără relații bune, lipsă de motivație, cu proceduri ineficiente, lipsă de stimulente sau recrutare inadecvată, rezultatele unei companii sunt slăbite. Deci, este foarte important pentru o companie să verifice dacă resursele sale umane sunt 100%.

În plus, auditul resurselor umane joacă nu numai un rol important în rezultatele economice, ci și la nivel juridic. Uneori, graba, cotidianul și angajamentele cu clienții pot provoca anumite probleme legale care sunt neglijate. Acestea din urmă pot duce la sancțiuni și situații nedorite.

Capital uman

Cum se efectuează un audit al resurselor umane?

Nu toate auditurile de resurse umane trebuie neapărat efectuate pe întregul departament. Astfel, ar putea fi cazul în care noi, ca companie, suntem interesați să efectuăm un audit privind instruirea, recrutarea sau chiar procedurile legale.

Acestea fiind spuse, procesul ar putea fi rezumat după cum urmează:

Prezentare

Pentru a efectua un audit al resurselor umane, este indicat să le indicați lucrătorilor ce urmează să fie efectuat și care sunt obiectivele. Pentru a vedea ce funcționează mai bine sau mai rău, precum și pentru a vedea ce poate fi îmbunătățit și cum este esențial să existe colaborarea echipei.

Analiză

În al doilea rând, auditorii trebuie să colecteze informații despre mediu, atât interne, cât și externe. Adică, pe de o parte, trebuie să colecteze informații interne despre companie, pentru a analiza modul în care lucrează lucrătorii, procesele, relațiile de remunerare, starea de sănătate etc. Dar, de asemenea, trebuie să obțină informații (și să le analizeze) din exterior pentru a le analiza împreună cu angajații. De exemplu, s-ar putea ca motivul pentru care mulți angajați decid să plece este că există companii mai mari capabile să ofere salarii mai bune. Este important să obțineți acest tip de informații pentru a nu ajunge la concluzii eronate care pun vina pe companie.

Proiectarea strategiei

Pe baza rezultatelor analizei, cei responsabili cu efectuarea auditului resurselor umane trebuie să proiecteze o strategie care să îmbunătățească rezultatele. Pentru a face acest lucru, ei își vor folosi nu numai viziunea (externă), ci și viziunea angajaților (internă). La sfârșitul zilei, despre ce este vorba este că strategia este realizată și dacă cei implicați nu sunt pentru muncă, strategia nu va fi dezvoltată corect.

Raportul de audit al resurselor umane

În cele din urmă, și în afară de dispozițiile de la punctul 3, auditorii trebuie să pregătească un raport. În acest raport, aceștia trebuie să clarifice care este analiza lor, cum ar trebui să se confrunte schimbările și care sunt rezultatele așteptate.

Avantajele și dezavantajele efectuării unui audit al resurselor umane

Deși ideea de a efectua un audit al resurselor umane este de a se îmbunătăți, nu toate sunt avantaje. Angajații departamentului s-ar putea simți în centrul atenției. Sau chiar percep că auditul are loc pentru că nu își fac treaba bine.

Avantajele auditului resurselor umane

Avantajele posibile ar fi următoarele:

• Îmbunătățiți funcționarea departamentului.
• Realizați strategii mai eficiente.
• Evitați greșelile care au consecințe negative pentru companie.
• Construiți încredere în lucrători.
• Creșteți rezultatele financiare.

Dezavantaje ale auditului HR

La rândul lor, dezavantajele ar putea fi descrise ca:

• Rezistența lucrătorilor la schimbare.
• Costul auditului.
• Aplicați strategia și nu obțineți rezultate.
• Că analiza auditorilor nu rezolvă problemele.
• Neîncredere în lucrători.