Registrul comercial este o instituție administrativă al cărei scop este colectarea și înregistrarea tuturor actelor legate de societățile comerciale și managerii acestora.
Scopul principal al registrelor comerciale este de a servi ca instrument de publicitate, deoarece în acest organism oamenii de afaceri trebuie să facă conturi și să depună urme ale acțiunilor lor care sunt considerate esențiale în fața traficului legal. Aceștia îndeplinesc funcția de colectare a informațiilor și publicitate pentru o mai mare securitate juridică și economică.
În acest sens, în registrele mercantile se ia un certificat de înființare a unei societăți, modificarea acesteia, majorări de capital, achiziții, preluări, secesiuni, numiri și modificări în administrarea societăților și depozitarea conturilor anuale ale oricărei companii.
Informațiile și metodele de publicitate a informațiilor sunt în principal două:
- Notă simplă: Acestea au doar scop informativ.
- Certificări: În cazul în care registratorul dă bună-credință și acredită conținutul informațiilor
Funcțiile registrelor comerciale
Funcțiile registrului comercial sunt următoarele:
- Legalizați și sigilați cărțile antreprenorilor: Acestea trebuie prezentate în registrul comercial cel mai apropiat de sediul social pentru a efectua diligența în primul folio al cărții unde sunt înregistrate informațiile angajatorului.
- Numirea experților și a experților comerciali: Ei definesc ce profesioniști vor fi responsabili cu evaluarea contribuțiilor la companii și în cazul altor probleme în care este necesar ajutor de specialitate.
- Numiți auditori. Aceasta și operațiunile de divizare, absorbție sau fuziune.
- Este locul de depunere și custodie a conturilor anuale: Aceasta, pentru acele companii care sunt obligate să le realizeze.
- Operațiuni legitime: Oferă valabilitate actelor comerciale derivate din decizii și schimbări în companii.
- Inscripţie: Responsabilii sunt înregistrați, cu puteri și reprezentanți în companii, astfel încât atribuirea de funcții în fiecare companie să fie transparentă.