Managementul inventarului - Ce este, definiție și concept

Gestionarea inventarului este administrarea privind intrarea și ieșirea de intrări, produse finite sau semifabricate, bunuri auxiliare și instrumente pe care le are o companie.

Acest tip de management face parte din contabilitatea costurilor, fiind esențial pentru optimizarea operațiunilor companiei.

Importanța gestionării stocurilor

Importanța gestionării stocurilor constă în anumite puncte:

• Vă permite să calculați cu precizie costul producerii mărfurilor.
• Este esențial pentru reducerea costurilor de întreținere a inventarului. Cu cât stocul rămâne mai puțin imobilizat, cu atât compania va trebui să cheltuiască mai puțin în depozit sau pentru pierderi de bunuri perisabile.
• Permite calcularea producției necesare pentru a satisface toată cererea așteptată de către consumatori, luând în considerare, de asemenea, un stoc suplimentar pentru a face față solicitărilor neașteptate.
• Un alt risc de luat în considerare este furtul. Gestionarea adecvată a stocurilor face posibilă identificarea dacă într-o parte a lanțului de producție stocurile dispar.
• Prin monitorizarea eficientă a stocurilor, cererea clienților poate fi prezisă mai exact. La rândul lor, acestea sunt clasificate, de exemplu, după zona geografică sau nivelul veniturilor.

Tipuri de gestionare a stocurilor pentru evaluarea acestuia

Există trei moduri de a calcula costul unei mărfuri:

• Metoda de evaluare FIFO: Valoarea bunului produs este estimată luând în considerare faptul că intrările care sunt utilizate mai întâi sunt cele de cea mai lungă vârstă din depozit.
• Metoda de evaluare LIFO: Este opusul cazului anterior. De data aceasta cea mai recentă materie primă achiziționată este cea utilizată pentru producerea mărfii.
• Preț mediu ponderat (PMP): Se calculează o medie între valoarea intrărilor înregistrate la început și cea a celor care intrau în timp ce se producea produsul final.

Raporturi de inventar utile

Ca indicatori în gestionarea stocurilor, putem folosi următoarele rapoarte:

• Cifra de afaceri de inventar: Indică de câte ori inventarul este convertit în bani sau creanțe, adică a fost vândut. Formula este următoarea:

• Acoperire: Este numărul de perioade în care cererea așteptată poate fi satisfăcută cu inventarul curent. De exemplu, ratele lunare pot fi luate ca referință, ca în următoarea formulă:

Să presupunem că o companie are un inventar de 20.000 USD în decembrie 2018. De asemenea, în acel an, vânzările au fost de 100.000 USD.

Deci cifra de afaceri a inventarului este de 5 (100.000 / 20.000). La rândul său, acoperirea a fost de 2,4 (12 * 20.000 / 100.000). Aceasta înseamnă că mărfurile au rămas în depozit aproximativ două luni și jumătate înainte de a fi vândute.