O înregistrare contabilă reprezintă o înregistrare cu scopul de a reflecta o operațiune contabilă efectuată de companie.
Totalul înregistrărilor contabile formează jurnalul contabil și reflectă toate operațiunile efectuate de o companie pe parcursul unei perioade. Adică, prin înregistrarea contabilă, o tranzacție sau eveniment contabil se reflectă în contabilitate. Dacă înregistrarea contabilă nu ar exista, nu ar exista nicio modalitate de a reflecta operațiunile din contabilitate.
Utilitatea și utilizarea înregistrărilor contabile
Trebuie să urmăm următorul itinerar:
- În primul rând, compania efectuează o operațiune sau apare un eveniment contabil.
- Acest fapt contabil trebuie înregistrat în contabilitate. Pentru a face această înregistrare, facem o înregistrare contabilă.
- Odată efectuată înregistrarea contabilă, operațiunea sau evenimentul contabil apare reflectat în contabilitate.
Pe scurt, principala utilitate a înregistrărilor contabile este reflectarea în contabilitatea dumneavoastră a operațiunilor zilnice efectuate de o companie. Fără această reflectare în contabilitate de către înregistrările contabile, operațiunile nu ar fi reflectate în situațiile financiare ale companiei. Aceasta arată că înregistrările contabile stau la baza contabilității.
Formatul grafic al înregistrării contabile: contabilitate dublă
În contabilitatea cu intrări duble, înregistrările contabile au o reprezentare grafică foarte caracteristică:
- Ar trebui să: Debitul înregistrează creșteri ale activelor și cheltuielilor și scăderi ale pasivelor, capitalurilor proprii și veniturilor. În înregistrarea contabilă trebuie să indicați contul contabil și numele și în stânga suma. Mai multe margele pot fi așezate pe fiecare scaun.
- A avea: La credit se înregistrează creșteri ale elementelor de pasiv, capitaluri proprii și venituri și scăderi ale elementelor de active și cheltuieli. În înregistrarea contabilă, trebuie să indicați contul contabil și numele și suma din dreapta. Mai multe margele pot fi așezate pe fiecare scaun.
- Data: este indicată data înregistrării operațiunii contabile.
Înregistrarea contabilă trebuie să fie întotdeauna pătrată. Adică, suma totală indicată pe debit trebuie să fie aceeași cu creditul.
Mai jos puteți vedea un exemplu real de înregistrare contabilă:
