Raportul dintre perioada medie a cifrei de afaceri a stocului ne informează despre numărul mediu de zile în care stocul din inventar este epuizat și este completat din nou.
În timpul ciclului de funcționare al unei companii și în funcție de sector, inventarul va fi epuizat și reînnoit de un anumit număr de ori.
Companiile trebuie să facă o bună gestionare a inventarului pentru a evita stocul sau epuizarea stocurilor (printre altele). Pe baza formulei de calcul, raportul dintre perioada medie de rulare a stocului ne va permite să cunoaștem frecvența în zile cu care o companie își golește și își reînnoiește complet depozitul.
Formula pentru perioada medie de rulare a inventarului
Formula sa de calcul este următoarea:
Perioada medie a cifrei de afaceri a inventarului = 365 / cifra de afaceri a stocului
Importanța unei bune gestionări a stocurilor
Găsirea cantității optime de inventar este de o importanță vitală pentru companii din două motive:
- Primul este că, dacă compania menține mai multe unități în depozit, va avea o capacitate inactivă care nu va genera niciun profit.
- Al doilea motiv este că, cu cât unitățile durează mai mult pentru a părăsi depozitul, cu atât costul de oportunitate cu care se confruntă compania este mai mare. Prin urmare, o cifră de afaceri ridicată a stocului și un număr redus de zile în cifra de afaceri a inventarului va reduce la minimum capacitatea de ralanti și costul de oportunitate.
Deși, pe de altă parte, a avea o cifră de afaceri foarte mare și un raport mediu de cifră de afaceri foarte scăzut poate avea efecte negative. Dacă numărul de unități din stoc este prea mic, compania este expusă la imposibilitatea de a îndeplini comenzi cu volum mare. În plus față de cele de mai sus, dacă vreunul dintre furnizorii săi nu reușește să livreze, compania s-ar putea găsi fără unități suficiente pentru a-și îndeplini comenzile.
De aici și importanța menținerii unei gestionări optime a stocurilor. Acest lucru trebuie să permită companiei să-și îndeplinească rata de comandă, în timp ce imobilizează cea mai mică cantitate de resurse și poate să-și servească clienții în timp util și adecvat.
În orice caz, trebuie remarcat faptul că perioada medie de rotație va fi diferită pentru fiecare tip de companie. Aceasta este, în principal, în funcție de sectorul în care activează. O companie care vinde iahturi de lux nu va avea aceeași perioadă de rotație ca o măcelărie.
Exemplu de calcul al perioadei medii de rulare a inventarului
În cursul anului 20X7 Compania Y a avut o cifră de afaceri de 10 ori. Dimpotrivă, compania X în același an a avut o cifră de afaceri de 20 de ori.
Perioada medie a cifrei de afaceri a inventarului (compania Y) = 365/10 = 36,5
Perioada medie a cifrei de afaceri a inventarului (compania X) = 365/20 = 18,25
A priori, compania X ar fi mai eficientă decât compania Y, având în vedere că întregul său depozit se rotește în jumătate de zile. Deși, după cum sa menționat în paragrafele anterioare, acest raport atât de scăzut ar putea duce compania X să aibă probleme cu comenzile sale. Ținând cont întotdeauna că companiile X și Y sunt comparabile (aparțin aceluiași sector și desfășoară aceeași activitate).
Perioada medie de colectare (PMC)