Debitul este partea din înregistrarea contabilă în care se înregistrează creșteri ale activelor și conturilor de cheltuieli, precum și scăderi ale pasivelor, capitalurilor proprii și conturilor de venit.
Este utilizat în contabilitatea cu intrare dublă, în care debitul are contrapartida cu creditul, care este partea dreaptă a contului contabil. Suma reflectată în debit trebuie să fie aceeași cu creditul.
După cum se poate vedea în următoarea imagine, debitul este reprezentat în partea stângă a înregistrării contabile:
T cont
Componentele datoriei
Debitul include trei concepte:
- Numărul contului contabil: Este necesar să indicați numărul contului contabil înregistrat. Fiecare țară are un tabel de conturi contabile în care conturile planului general de contabilitate sunt codate numeric.
- Numele contului contabil: Numele contului este opțional, deoarece în multe țări este suficient să indicați numărul contului.
- Valoarea operațiunii: În partea stângă a numărului și numelui contului, este necesar să indicați valoarea operațiunii care afectează fiecare cont contabil.
În debit, pot fi incluse mai multe conturi contabile, se poate vedea în următorul exemplu:
Codurile 600 și 472 se referă la numărul de cont; numele „Achiziții de mărfuri” și „TVA de intrare” se referă la numele contului; iar numerele 1.000 și 210 se referă la valoarea operației. Această înregistrare contabilă este incompletă, deoarece ar fi necesar să se înregistreze înregistrarea de compensare în credit
Ce se înregistrează în debit?
Când apare un eveniment contabil, trebuie înregistrată o înregistrare contabilă. În funcție de natura operațiunii, creșterile sau scăderile elementelor sunt înregistrate ca debit sau credit. Următoarele tipuri de operațiuni sunt înregistrate în debit:
- Creșteri ale elementelor de active sau cheltuieli: Sunt incluse și operațiunile în care este înregistrat un cont de activ sau de cheltuieli.
- Scăderi ale elementelor de pasiv, capitaluri proprii sau venituri: De asemenea, sunt incluse operațiunile în care un cont de pasiv, capital propriu sau venit este anulat.
Cartea mare: soldul debitor
Toate conturile contabile înregistrate de o companie sunt reflectate în Cartea Mare. Aceste conturi de registru pot fi înregistrate în mai multe înregistrări contabile și, la rândul lor, pot avea înregistrări atât în debit, cât și în credit. Soldul contului contabil se obține prin diferența dintre suma totală a debitului și creditului. Atunci când valoarea debitului este mai mare decât creditul, se spune că contul contabil are un sold debitor.
Vom da un exemplu ilustrativ: contul contabil (600) Achiziționarea de mărfuri, are mai multe înregistrări în înregistrări contabile diferite. Există adnotări pentru suma de 100, 300 și 250 în debit și o adnotare pentru suma de 50 în credit. Soldul acestui cont este de 600, deoarece este diferența dintre debit (un total de 650) și credit (un total de 50). Soldul este debitor deoarece suma debitului este mai mare decât valoarea creditului. Grafic ar fi reprezentat după cum urmează:
